Hội nghị Tập huấn kỹ năng soạn thảo và Lưu trữ văn bản

Ngày 02/12/2023, Trường Đại học Bách khoa, Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN) tổ chức Hội nghị Tập huấn kỹ năng soạn thảo và Lưu trữ văn bản với mục đích phổ biến, hướng dẫn, cập nhật kiến thức, quy định mới cũng như thực hành các kỹ năng soạn thảo văn bản trên giấy và văn bản điện tử; hướng dẫn các bước về quy trình tạo lập và lưu trữ hồ sơ công việc, các kiến thức tập huấn sẽ góp phần nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản hành chính và công tác văn thư tại các đơn vị trong trường.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Tham dự chương trình, về phía khách mời có: ThS. Mai Kim Anh - Trưởng phòng Phòng xây dựng Chính quyền và Công tác Thanh niên, Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng; Bà Nguyễn Thị Dung - Phó Trưởng phòng Phòng Quản lý Văn thư Lưu trữ, Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng.

Về phía Nhà trường có: TS. Huỳnh Phương Nam - Phó Hiệu trưởng Nhà trường; Lãnh đạo các Khoa, Phòng chức năng; Ban Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp, Trung tâm Học liệu và Truyền thông cùng tất cả các viên chức giữ ngạch chuyên viên của Trường.

TS. Huỳnh Phương Nam - Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu khai mạc

Phát biểu tại buổi tập huấn, TS. Huỳnh Phương Nam - Phó Hiệu trưởng Nhà trường chia sẻ, việc hiểu và soạn thảo văn bản đúng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức của các cấp quản lý cũng như giảm thiểu rủi ro sai phạm trong quá trình ban hành văn bản. Điều này đặc biệt thiết thực đối với Trường Đại học Bách khoa, ĐHĐN là trường công lập, nên việc ban hành văn bản phải đúng, đủ theo quy định rất quan trọng.

Diễn giả ThS. Mai Kim Anh - Trưởng phòng Phòng xây dựng Chính quyền và Công tác Thanh niên, Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng trình bày kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính

Diễn giả Bà Nguyễn Thị Dung - Phó Trưởng phòng Phòng Quản lý Văn thư Lưu trữ, Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng trình bày nội dung Lập hồ sơ và giao nộp tài liệu giấy vào lưu trữ cơ quan

Nội dung Hội nghị tập huấn gồm 02 phần:

- Phần 1: Kỹ năng soạn thảo văn bản, được trình bày bởi diễn giả ThS. Mai Kim Anh - Trưởng phòng Phòng xây dựng Chính quyền và Công tác Thanh niên. Ở nội dung này đại biểu được giới thiệu về các nội dung văn bản quản lý hành chính nhà nước; chức năng của văn bản; hình thức văn bản và những lỗi thường gặp trong quá trình soạn thảo.

- Phần 2: Lập hồ sơ và giao nộp tài liệu giấy vào lưu trữ cơ quan, được trình bày bởi diễn giả Bà Nguyễn Thị Dung - Phó Trưởng phòng Phòng Quản lý Văn thư Lưu trữ, Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng. Ở phần này được giới thiệu tổng quan về công tác văn thư lưu trữ; xây dựng danh mục hồ sơ; lập hồ sơ và giao nộp tài liệu và lưu trữ cơ quan.

Đại biểu tham gia thảo luận sôi nổi tại Phiên Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính

Trong buổi sáng, nội dung “Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính” đã nhận được nhiều sự quan tâm của các đại biểu tham dự.

Buổi chiều, các đại biểu tham dự được tập huấn về nội dung “Lập hồ sơ và giao nộp tài liệu giấy vào lưu trữ cơ quan”.

Tin, ảnh: Trung tâm Học liệu và Truyền thông, Trường Đại học Bách khoa, ĐHĐN