TT

Họ và tên

Phân công công việc

1

Phạm Minh Tuấn

Trưởng phòng, Kế toán trưởng

- Phụ trách chung công tác của Phòng.

- Chịu sự lãnh đạo và tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý và giám sát công tác tài chính.

- Tổ chức họp thống nhất và phân công nhiệm vụ của cán bộ viên chức Phòng Kế hoạch Tài chính.

- Chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch tài chính của Trường; làm việc với đơn vị cấp trên, các đơn vị khác liên quan đến công tác tài chính của trường.

- Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.

- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính.

- Tham mưu xây dựng dự toán, các kế hoạch tài chính có liên quan.

- Tham mưu phê duyệt dự trù kinh phí (trừ các nội dung được giao của Phó phòng).

- Có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán theo đúng qui định hiện hành.

- Tư vấn các vấn đề tài chính cho các chương trình, hợp đồng đào tạo, dự án...

- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ, hạch toán kế toán có liên quan. Ký duyệt vào các chứng từ kế toán trước khi trình lãnh đạo phê duyệt.

- Phối hợp các đơn vị xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ, các văn bản liên quan về công tác tài chính kế toán.

- Ký duyệt báo cáo quyết toán, các báo cáo có liên quan.

- Báo cáo tình hình tài chính theo yêu cầu của Lãnh đạo Nhà trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định do lãnh đạo Trường phân công.

2

Nguyễn Anh Huân

Phó Trưởng phòng

- Quyết toán dự án hoàn thành.

- Phụ trách công tác cơ sở vật chất, hồ sơ thanh toán mua sắm, sửa chữa theo kế hoạch được phê duyệt hằng năm.

- Phụ trách thanh toán công tác phí, BHYT, BHTT, GDQP sinh viên; công tác thực tập, bảo vệ đề cương, đồ án tốt nghiệp của sinh viên.

- Chỉ đạo công tác chi lương, chế độ BHXH, phúc lợi và các chế độ khác liên quan đến cán bộ.

- Chỉ đạo công tác về thuế: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,…

- Theo dõi hoạt động tài chính, duyệt báo cáo quyết toán hằng năm của các Trung tâm, Viện trực thuộc Trường (trừ Trung tâm có tham gia quản lý - nếu có).

- Tham gia thành phần nghiệm thu các công trình, dự án.

- Tham gia công tác kiểm định liên quan đến mảng công tác kế hoạch tài chính.

- Theo dõi kinh phí học sinh nước ngoài.

- Công tác phối hợp với ngân hàng thương mại để thu học phí và các khoản phải thu khác.

- Phối hợp với Phòng Cơ sở Vật chất trong việc đối với số liệu tài sản cố định để thực hiện công tác kiểm tra, báo cáo.

- Theo dõi hoạt động dịch vụ, cho thuê tài sản công.

- Phê duyệt dự trù kinh phí của các hoạt động liên quan đến Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục, Đoàn Thanh niên, Đảng ủy, Công đoàn, Trung tâm Học liệu và Truyền thông, Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên và quan hệ doanh nghiệp.

- Công việc khác theo quy định (nếu có) do Trưởng phòng phân công.

3

Nguyễn Thị Thảo Sương

Kế toán viên

- Kế toán tổng hợp.

- Theo dõi Dự án viện trợ, tài trợ.

- Theo dõi nguồn thu học phí theo các hệ đào tạo đại học.

- Tổ chức thu và quản lý, đối chiếu dữ liệu học phí hệ đại học.

- Theo dõi các khoản tạm ứng, công nợ phải thu phải trả.

- Lập kế hoạch tài chính, dự toán.

- Theo dõi, quyết toán kinh phí NSNN cấp.

- Theo dõi, thanh quyết toán học phí sinh viên nước ngoài.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán.

- Lập các báo cáo có liên quan khác.

- Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục, kiểm soát hồ sơ thanh toán liên quan đến các đơn vị: Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác Quốc tế, Phòng Tổ chức Hành chính, Khoa Công nghệ Thông tin, Điện tử - Viễn Thông, Khoa Khoa học Công nghệ tiên tiến, Khoa Xây dựng Cầu – Đường.

- Phụ trách quản lý tài chính Trung tâm Nghiên cứu ứng dụng và Tư vẫn kỹ thuật Nền móng - Công trình, Trung tâm nghiên cứu bảo vệ môi trường.

- Công việc khác theo quy định (nếu có) do Trưởng phòng phân công.

4

Nguyễn Thị Thùy Dung

Kế toán viên

- Kế toán thuế: chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán, quyết toán các khoản thuế có liên quan. Tham mưu, lập các báo cáo với cơ quan thuế theo quy định.

- Theo dõi nguồn thu các hoạt động cho thuê cơ sở vật chất, giữ xe.

- Kiểm soát các hồ sơ thanh toán công tác phí, hỗ trợ thực tập cho sinh viên.

- Đối chiếu số liệu về tài sản với Phòng CSVC.

- Phụ trách kiểm tra hồ sơ thanh toán và tham mưu lãnh đạo phòng phê duyệt hồ sơ liên quan đến các đơn vị: Trung tâm hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp, Phòng Thanh tra - Pháp chế, Khoa Cơ khí Giao thông, Khoa Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp, Khoa Xây dựng Công trình Thủy, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên.

- Phụ trách quản lý tài chính Trung tâm Khoa học Công nghệ và Tư vấn đầu tư, Viện Khoa học và Công nghệ Bách Khoa Đà Nẵng.

- Công tác văn thư, lưu trữ của Phòng.

- Công việc khác theo quy định (nếu có) do Trưởng phòng phân công.

5

Nguyễn Thị Hạnh

Kế toán viên

- Kế toán tiền lương, chế độ BHXH, phúc lợi, thêm giờ và các chế độ khác liên quan đến cán bộ.

- Kế toán tiền mặt: Lập phiếu thu và phiếu chi theo đúng quy định, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu tiền mặt với thủ quỹ định kỳ.

- Phụ trách thanh toán tiền giảng, bảo vệ luận văn, hội đồng tốt nghiệp,… của các hệ đào tạo.

- Theo dõi, đối chiếu nguồn thu học phí sau đại học.

- Phụ trách kiểm tra hồ sơ thanh toán và tham mưu lãnh đạo phòng phê duyệt hồ sơ liên quan đến các đơn vị: Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng, Phòng Đào tạo, Phòng Cơ sở Vật chất, Khoa Điện, Khoa Cơ khí, Khoa Hóa, Khoa Kiến trúc, Khoa Môi trường, Văn phòng Đảng ủy.

- Phụ trách quản lý tài chính Trung tâm tin học Bách khoa, Trung tâm nghiên cứu Điện – Điện tử.

- Công việc khác theo quy định (nếu có) do Trưởng phòng phân công.

6

Phạm Thị Thu Hiền

Kế toán viên

- Kế toán ngân hàng: Lập các ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, các loại Séc, giấy báo nợ, giấy báo có căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng.

- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến chứng từ ngân hàng.

- Thực hiện đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng, tiền gửi tại kho bạc vào cuối mỗi tháng, trình Kế toán trưởng và Hiệu trưởng xác nhận số dư.

- Theo dõi nguồn thu các hoạt động liên quan đến Ký túc xá, Trung tâm hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp.

- Phụ trách kiểm tra hồ sơ thanh toán và tham mưu lãnh đạo phòng phê duyệt hồ sơ liên quan đến các đơn vị: Phòng Công tác Sinh viên, Trung tâm học liệu và truyền thông, Khoa Công nghệ Nhiệt – Điện Lạnh, Khoa Quản lý Dự án, Công đoàn Trường.

- Phụ trách quản lý Trung tâm Nghiên cứu tài nguyên nước, Trung tâm Nghiên cứu ứng dụng thiết bị và Công nghệ cơ khí, Trung tâm Nghiên cứu Ứng dụng năng lượng thay thế, Viện Công nghệ Cơ khí và Tự động hóa.

- Công việc khác theo quy định (nếu có) do Trưởng phòng phân công.

7

Nguyễn Thị Xuân Dung

Kế toán viên

Đang học tập ở nước ngoài.

8

Trần Văn Huynh

Chuyên viên Phòng Đào tạo kiêm nhiệm

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt; Thực hiện thu, chi tiền mặt theo Phiếu thu, Phiếu chi đã được duyệt; Thực hiện theo dõi trên Sổ quỹ tiền mặt; Tiến hành đối chiếu, kiểm quỹ định kỳ với kế toán trưởng và kế toán tiền mặt; Lưu giữ chứng từ liên quan tiền mặt theo quy định

- Thống kê, đối chiếu sinh viên tham gia các đợt thi, các hoạt động có nộp kinh phí (Thi tiếng Anh, Lễ tốt nghiệp, tiền nội trú ký túc xá,…).

- Tiếp nhận và phản hồi thông tin về học phí và các khoản phải nộp của sinh viên.

- Thống kê dữ liệu học phí đã nộp của sinh viên, cung cấp cho Kế toán tổng hợp thực hiện đối chiếu với Phòng Đào tạo.

- Xuất hóa đơn học phí cho sinh viên, hóa đơn các khoản thu dịch vụ khác theo quy định.

- Công việc khác theo quy định (nếu có) do Trưởng phòng phân công.