1. Phụ trách chung hoạt động của Phòng
- Tham mưu và giúp Ban Giám hiệu xây dựng chương trình, kế hoạch năm học công tác thanh tra, pháp chế và thi đua, khen thưởng.
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về chính sách, nội dung, quy định về công tác thi đua, khen thưởng của Trường.
- Chủ trì soạn thảo và trình Hiệu trưởng ký các báo cáo thanh tra, pháp chế, thi đua, khen thưởng của Trường.
2. Phụ trách công tác Thanh tra
- Tổ chức các hoạt động thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật liên quan đến công tác tổ chức, hoạt động của các đơn vị và cá nhân thuộc Trường.
- Tổ chức và điều phối công tác thanh tra giảng dạy, thanh tra các kỳ thi.
- Trực tiếp thanh tra đột xuất đối với công tác giảng dạy và công tác hành chính.
- Triển khai các đợt kiểm tra, thanh tra chuyên đề dưới sự chủ trì của Ban Giám hiệu.
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp CBVC, NLĐ và sinh viên trong phạm vi chức năng theo Luật tiếp công dân.
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm vi chức năng quy định của pháp luật.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng quy định của pháp luật.
3. Phụ trách công tác Pháp chế
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật đến CBVC, NLĐ và người học theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan tư vấn luật giải đáp thắc mắc, tư vấn các vấn đề pháp lý nhằm hỗ trợ CBVC, NLĐ, người học bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
- Chủ trì công tác lấy ý kiến đóng góp đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và quy phạm nội bộ do cấp trên, các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến.
- Tổ chức công tác kiểm tra, rà soát và hệ thống hoá văn bản thuộc các lĩnh vực hoạt động trong Nhà trường theo quy định và hướng dẫn của Đại học Đà Nẵng.
- Tổ chức và chủ trì công tác thẩm định dự thảo các văn bản quy phạm nội bộ do các đơn vị trong Trường soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành.
- Trực tiếp chỉ đạo rà soát văn bản pháp quy và quy phạm nội bộ thuộc các lĩnh vực: Đào tạo, Cơ sở vật chất, Thanh tra, Pháp chế, Khoa học công nghệ, Hợp tác quốc tế.
4. Phụ trách công tác nội bộ Phòng
- Giải quyết các đơn từ liên quan đến chính sách, chế độ đối với viên chức trong Phòng.
- Tổ chức họp giao ban Phòng định kỳ.
- Tổ chức Seminar định kỳ nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ.
- Chủ trì công tác đánh giá viên chức hàng năm và đánh giá viên chức hàng quý để xét lương tăng thêm.
- Quản lý và điều hành các công việc đột xuất được Nhà trường giao.
|