Chức năng: Phòng Thanh tra - Pháp chế có chức năng tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các mảng công việc sau:

I.1

Thanh tra, kiểm tra.

I.2

Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

I.3

Triển khai công tác phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng theo quy định của pháp luật.

I.4

Triển khai và quản lý các hoạt động pháp chế.

I.5

Triển khai và quản lý các hoạt động thi đua, khen thưởng.

Nhiệm vụ: Tham mưu và giúp Ban Giám hiệu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm học của Nhà trường về các mảng công việc: Thanh tra, Pháp chế và Thi đua - Khen thưởng.

1. Công tác thanh tra

I.1. Nhiệm vụ chung của công tác thanh tra

I.1.1

Tham mưu và giúp Ban Giám hiệu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thanh tra năm học của Nhà trường.

I.1.2

Chủ trì soạn thảo các báo cáo về hoạt động thanh tra của Nhà trường.

I.1.3

Tổ chức các hoạt động thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật liên quan đến công tác tổ chức, hoạt động của các đơn vị và cá nhân thuộc Trường.

I.1.4

Tham mưu cho Ban Giám hiệu, phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng quy định của pháp luật.

I.1.5

Tổng hợp và thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất liên quan đến công tác công tác phòng chống tham nhũng.

I.2. Thanh tra thường xuyên

I.2.1

Thanh tra giáo dục

a.

Tổ chức và điều phối công tác kiểm tra hoạt động giảng dạy.

b.

Kiểm tra tình hình hoạt động giảng dạy thực tế tại giảng đường theo lịch dạy phân công trên hệ thống tác nghiệp.

c.

Thông báo kết quả kiểm tra đến các đơn vị (thông qua Trưởng Khoa quản lý).

d.

Báo cáo Ban Giám hiệu kết quả kiểm tra hoạt động giảng dạy hàng tuần, hàng tháng.

I.2.2

Thanh tra, kiểm tra, giám sát

a.

Tổ chức, điều phối và trực tiếp tham gia công tác kiểm tra, thanh tra các kỳ thi.

b.

Giám sát các kỳ thi xét tuyển, tuyển dụng, sát hạch, kỳ thi/chấm thi phân ngành theo kế hoạch, phân công của Nhà trường.

c.

Giám sát công tác in, sao đề thi cho các kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh định kỳ cho sinh viên.

I.3. Thanh tra chuyên đề, đột xuất

Tổ chức, điều phối và trực tiếp tham gia công tác kiểm tra, thanh tra chuyên đề theo kế hoạch phê duyệt hàng năm và chỉ đạo (đột xuất) của Hiệu trưởng

I.4. Tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo

I.4.1

Thực hiện nhiệm vụ tiếp viên chức, người lao động và sinh viên trong phạm vi chức năng theo Luật tiếp công dân.

I.4.2

Thực hiện chế độ ghi chép nhật ký tiếp công dân và tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo; Theo dõi, thống kê và lưu trữ lịch tiếp công dân của Chủ tịch HĐ trường, Ban Giám hiệu.

I.4.3

Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm vi chức năng quy định của pháp luật.

I.4.4

Thực hiện các Báo cáo gửi về ĐHĐN công tác giải quyết đơn thư (nếu có).

I.4.5

Thực hiện các báo cáo kết quả thực hiện các kết luận tố cáo, kết luận khiếu nại, kết luận kiến nghị của các Đoàn thanh tra, kiểm tra (nếu có) về các công tác chung của toàn Trường.

I.5. Công tác phòng, chống tham nhũng

I.5.1

Tham mưu cho Ban Giám hiệu, phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng quy định của pháp luật.

I.5.2

Thực hiện các báo cáo về công tác phòng chống tham nhũng và báo cáo theo nội dung Thông tư 02/2021/TT-TTCP về việc quy định chế độ báo cáo công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng.

2. Công tác Pháp chế

II.1. Nhiệm vụ chung của công tác pháp chế

II.1.1

Tham mưu và giúp Ban Giám hiệu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác pháp chế, báo cáo về hoạt động pháp chế năm học của Nhà trường.

II.1.2

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan tư vấn luật giải đáp thắc mắc, tư vấn các vấn đề pháp lý nhằm hỗ trợ viên chức, người lao động, người học bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

II.2. Xây dựng văn bản quy phạm nội bộ của Trường

II.2.1

Tổ chức, triển khai việc lập kế hoạch soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm nội bộ các lĩnh vực hoạt động của Trường hàng năm.

II.2.2

Rà soát kế hoạch soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm nội bộ của các đơn vị; đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị ban hành văn bản theo đúng thời gian dự kiến ban hành trong năm học.

II.2.3

Báo cáo kết quả ban hành văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường.

II.3. Hệ thống hóa văn bản của Nhà trường

II.3.1

Tổ chức công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, văn bản pháp quy nội bộ thuộc các lĩnh vực hoạt động trong Nhà trường theo quy định và hướng dẫn của Đại học Đà Nẵng.

II.3.2

Thực hiện công tác kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, văn bản pháp quy nội bộ thuộc các lĩnh vực hoạt động trong Nhà trường.

II.3.3

Báo cáo kết quả rà soát, kiểm tra và hệ thống hóa văn bản của Nhà trường, định kỳ hằng năm.

II.4. Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và hưởng ứng Ngày Pháp luật Việt Nam

II.4.1

Tổ chức việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật đến viên chức, người lao động và người học theo chức năng, nhiệm vụ được giao của Phòng.

II.4.2

Theo dõi, cung cấp tin, bài, cơ sở dữ liệu cập nhật lên Chuyên trang Phổ biến, Giáo dục Pháp luật của Trường.

II.4.3

Báo cáo kết quả tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam của Nhà trường theo định kỳ hằng năm.

II.5. Góp ý với dự thảo văn bản

II.5.1

Chủ trì công tác lấy ý kiến đóng góp đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và quy phạm nội bộ do cấp trên, các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến theo lĩnh vực công tác của Phòng.

II.5.2

Tham gia góp ý đối với với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và quy phạm nội bộ do các cấp triển khai.

II.6. Thẩm định văn bản

Tổ chức công tác thẩm định dự thảo văn bản quy phạm nội bộ do các đơn vị trong Trường soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành.

III. Công tác thi đua, khen thưởng

III.1. Nhiệm vụ chung của công tác thi đua, khen thưởng

III.1.1

Tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng chính sách, nội dung, quy định về công tác thi đua, khen thưởng của Trường.

III.1.2

Triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng.

III.1.3

Phát động, hướng dẫn, theo dõi, tổng kết phong trào thi đua trong toàn thể viên chức, người lao động.

III.2. Thi đua năm học

III.2.1

Triển khai công tác đánh giá, thi đua khen thưởng.

III.2.2

Tập huấn công tác đánh giá, thi đua khen thưởng

III.2.3

Thẩm định hồ sơ đánh giá, tổng kết thi đua, khen thưởng năm học của các đơn vị.

III.2.4

Triển khai thực hiện công tác xét và khen thưởng.

III.2.5

Ban hành các Quyết định công nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Trường.

III.2.6

Hoàn thiện hồ sơ TĐKT của Trường gửi trình, đề nghị lên Hội đồng TĐKT cấp trên.

III.2.7

Tổ chức trao tặng khen thưởng.

III.3. Thi đua Khối thi đua các Trường Đại học trên địa bàn Thành phố Đà Nẵng (Khối thi đua).

III.3.1

Triển khai các hoạt động phong trào văn hóa, thể thao do Khối thi đua thành phố phát động.

III.3.2

Tổ chức, triển khai công tác chấm điểm thi đua, khen thưởng Khối thi đua các trường đại học trên địa bàn thành phố Đà Nẵng (Khối thi đua).

III.3.3

Tổng hợp báo cáo, minh chứng và lưu trữ hồ sơ công tác đánh giá, chấm điểm thi đua các lĩnh vực thi đua, khen thưởng theo bộ tiêu chí đánh giá của Khối thi đua các trường đại học tại thành phố Đà Nẵng hàng năm.

III.3.4

Hoàn thiện hồ sơ chấm điểm thi đua, khen thưởng của Trường gửi trình, đề nghị lên Hội đồng TĐKT Khối thành phố.

III.4. Thi đua Cụm thi đua Bộ GD&ĐT

III.4.1

Triển khai công tác đánh giá xếp loại, chấm điểm thi đua Trường theo bộ tiêu chí đánh giá xếp loại, thi đua của Đại học Đà Nẵng.

III.4.2

Tổng hợp báo cáo, minh chứng và lưu trữ hồ sơ công tác chấm điểm thi đua các lĩnh vực thi đua, khen thưởng theo bộ tiêu chí đánh giá xếp loại, thi đua của Đại học Đà Nẵng.

III.4.3

Hoàn thiện hồ sơ chấm điểm thi đua, khen thưởng của Trường gửi trình, đề nghị lên Hội đồng TĐKT Đại học Đà Nẵng.

III.5. Thi đua, khen thưởng chuyên đề, đột xuất

III.5.1

Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng chuyên đề, đột xuất hàng năm (Khen điển hình tiên tiến; khen cống hiến; khen thưởng các thành tích xuất sắc đột xuất trong thực hiện nhiệm vụ góp phần nâng cao uy tín, vị thế của Trường; khen thành tích xuất sắc tiêu biểu trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị,..).

III.5.2

Triển khai thực hiện công tác xét và khen thưởng.

III.5.3

Ban hành các Quyết định công nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Trường.

III.5.4

Hoàn thiện hồ sơ TĐKT của Trường gửi trình, đề nghị lên Hội đồng TĐKT cấp ĐHĐN khen các hình thức cao.

III.5.5

Tổ chức trao tặng khen thưởng.

III.6. Khen thưởng khác

III.6.1

Các Giải thưởng do các cấp triển khai: Giải thưởng Phụ nữ VN; Giải thưởng Nhà giáo Đà Nẵng tiêu biểu; các Giải thưởng khác.

III.6.2

Xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Giáo dục”.

III.6.3

Xét tặng danh hiệu Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú.

IV. Công tác nội bộ Phòng

IV.1.

Đánh giá viên chức hàng năm và đánh giá viên chức hàng quý để xét lương tăng thêm.

IV.2.

Góp ý dự thảo văn bản các cấp và thẩm định văn bản nội bộ tại Phòng.

IV.3.

Triển khai công tác ISO của Phòng.

IV.4.

Triển khai, thực hiện công việc trên hệ thống quản trị BASE.

IV.5.

Theo dõi, triển khai cập nhật văn bản tổ chức, hoạt động các mảng công tác của Phòng tại Trang thông tin điện tử Phòng TT-PC (http://dut.udn.vn/Phong/Thanhtra).

IV.6.

Lưu trữ hồ sơ khen thưởng năm học, chuyên đề, đột xuất và khen thưởng khác.

IV.7.

Lưu trữ hồ sơ Khối thi đua thành phố.

IV.8.

Thực hiện các công tác đảm bảo chất lượng của Phòng theo quy định của Trường.

IV.9.

Thực hiện công tác truyền thông của Phòng theo quy định của Trường.

IV.10.

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Phòng.