Bách Khoa Đà Nẵng tổ chức Hội thảo hướng dẫn quy trình, thủ tục mua sắm phục vụ các đề tài khoa học và công nghệNew

Chiều ngày 30/10/2026, Trường Đại học Bách khoa (ĐHBK), Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN) tổ chức Hội thảo hướng dẫn quy trình thực hiện và các thủ tục mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, hóa chất phục vụ đề tài khoa học và công nghệ (KHCN) cấp tỉnh/thành phố. Hội thảo nhằm cập nhật các quy định mới, thống nhất quy trình phối hợp giữa các đơn vị chức năng, đồng thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc cho giảng viên, nhà khoa học trong quá trình triển khai các nhiệm vụ KHCN.

PGS.TS. Lê Tiến Dũng - Phó Hiệu trưởng Nhà trường chủ trì Hội thảo

Tham dự và phát biểu khai mạc Hội thảo có PGS.TS. Lê Tiến Dũng - Phó Hiệu trưởng Nhà trường; cùng đại diện lãnh đạo các đơn vị chức năng, Giám đốc, Phó Giám đốc, kế toán các Trung tâm, Viện nghiên cứu, các chủ nhiệm đề tài, giảng viên và nhà khoa học.

Phát biểu khai mạc, PGS.TS. Lê Tiến Dũng - Phó Hiệu trưởng nhấn mạnh, trong bối cảnh các quy định của Nhà nước về quản lý tài chính, đấu thầu và mua sắm có nhiều thay đổi, việc cập nhật, thống nhất cách thức triển khai là yêu cầu cần thiết nhằm bảo đảm các hoạt động nghiên cứu được thực hiện đúng quy định, hiệu quả và thuận lợi. Đặc biệt, Trường ĐHBK đã ban hành Quyết định số 4882/QĐ-ĐHBK ngày 09/9/2026 về hoạt động mua sắm không hình thành dự án có giá trị dưới 1 tỷ đồng. Những thay đổi này đòi hỏi các đơn vị, cá nhân liên quan phải chủ động nắm bắt quy định, nâng cao năng lực tổ chức thực hiện và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng.

PGS.TS. Lê Tiến Dũng - Phó Hiệu trưởng phát biểu tại Hội thảo

Phó Hiệu trưởng cũng lưu ý, hiện nay các Trung tâm, Viện nghiên cứu trực thuộc Nhà trường được giao chủ trì nhiều đề tài, dự án nghiên cứu và hoạt động cung cấp dịch vụ KHCN. Do đó, nhu cầu thực hiện các thủ tục mua sắm, đấu thầu và sửa chữa ngày càng thường xuyên. Lãnh đạo các đơn vị cần nắm vững quy định pháp luật, chủ động xây dựng quy trình thực hiện nội bộ bài bản, bảo đảm tuân thủ quy định của Nhà trường và pháp luật hiện hành.

Đối với đội ngũ giảng viên, nhà khoa học và các chủ nhiệm đề tài, một số khó khăn thường gặp trong quá trình triển khai nghiên cứu liên quan đến việc lập kế hoạch mua sắm ngay từ giai đoạn đề xuất đề tài, xây dựng dự toán kinh phí, mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, hóa chất cũng như hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán. Vì vậy, Hội thảo là dịp để các nhà khoa học cập nhật kiến thức, trao đổi trực tiếp với các đơn vị chuyên môn, qua đó từng bước tháo gỡ những vướng mắc và nâng cao hiệu quả phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

PGS.TS Lưu Đức Bình - Trưởng Phòng Khoa học Công nghệ và Hợp tác Quốc tế (KHCN&HTQT) phổ biến quy trình chung thực hiện đề tài KHCN cấp tỉnh/thành phố

Tại Hội thảo, PGS.TS Lưu Đức Bình - Trưởng phòng Khoa học Công nghệ và Hợp tác Quốc tế (KHCN&HTQT) đã phổ biến quy trình chung thực hiện đề tài KHCN cấp tỉnh/thành phố. PGS.TS. Nguyễn Hồng Việt Phương - Phó Trưởng phòng Cơ sở vật chất hướng dẫn các quy định về mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, hóa chất và hàng hóa phục vụ đề tài; quy trình, thủ tục lựa chọn nhà cung cấp và hoàn thiện hồ sơ liên quan. Trong khi đó, đại diện Phòng Kế hoạch - Tài chính tập trung hướng dẫn việc lập, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác thanh toán, quyết toán kinh phí.

PGS.TS. Nguyễn Hồng Việt Phương - Phó Trưởng phòng Cơ sở vật chất hướng dẫn các quy định về mua sắm vật tư

Các nội dung được trình bày gắn với yêu cầu thực tiễn, giúp giảng viên, nhà khoa học hiểu rõ hơn về trình tự thực hiện, trách nhiệm phối hợp và những yêu cầu cần lưu ý trong từng khâu. Phiên thảo luận diễn ra với sự tham gia của các đơn vị chức năng, tập trung trao đổi, giải đáp những khó khăn phát sinh trong quá trình triển khai đề tài, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến thủ tục mua sắm và quản lý kinh phí.

Đại diện Phòng Kế hoạch - Tài chính tập trung hướng dẫn việc lập, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác thanh toán, quyết toán kinh phí

Một nội dung đáng chú ý được PGS.TS. Lê Tiến Dũng chia sẻ tại hội thảo là định hướng đầu tư phát triển các sản phẩm công nghệ chiến lược của Nhà trường. Theo đó, Đảng ủy và Ban Giám hiệu đã thống nhất chủ trương lựa chọn, đầu tư trọng điểm cho 10 nhóm nghiên cứu, hướng đến hình thành các định hướng nghiên cứu có tính kế thừa, tích lũy và phát triển lâu dài.

Mục tiêu đặt ra là trong ít nhất 3 năm tới, Nhà trường từng bước hình thành các sản phẩm đặc trưng thuộc danh mục sản phẩm công nghệ chiến lược do Nhà nước quy định. Để hiện thực hóa định hướng này, Nhà trường dự kiến cấp kinh phí lên đến 450 triệu đồng cho mỗi nhóm nghiên cứu trong thời gian 3 năm, đồng thời tạo điều kiện về cơ sở vật chất, không gian nghiên cứu và phòng thí nghiệm chuyên biệt phục vụ hoạt động nghiên cứu dài hạn.

Trao đổi, thảo luận tại Hội thảo

Về hạ tầng nghiên cứu, Phòng Cơ sở vật chất đã hoàn thiện việc cải tạo, sửa chữa Trung tâm Nghiên cứu áp lực cũ để hình thành Trung tâm nghiên cứu sản phẩm công nghệ chiến lược. Các phòng thí nghiệm tại đây đã được trang bị hệ thống điều hòa, bàn ghế và các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết, sẵn sàng bàn giao cho các nhóm nghiên cứu được lựa chọn.

Định hướng này thể hiện quyết tâm của Nhà trường trong việc chuyển từ hỗ trợ nghiên cứu theo từng nhiệm vụ riêng lẻ sang đầu tư có trọng tâm, trọng điểm, tạo điều kiện để các nhóm nghiên cứu tích lũy năng lực, phát triển công nghệ và từng bước hình thành sản phẩm có giá trị ứng dụng.

Kết thúc hội thảo, PGS.TS. Lê Tiến Dũng ghi nhận và đánh giá cao sự phối hợp của Phòng KHCN&HTQT, Phòng Cơ sở vật chất, Phòng Kế hoạch - Tài chính cùng các báo cáo viên trong công tác chuẩn bị và tổ chức chương trình. Đồng thời, Phó Hiệu trưởng bày tỏ tin tưởng rằng, với việc từng bước hoàn thiện quy trình quản lý, tăng cường phối hợp giữa các đơn vị và đầu tư nguồn lực có trọng điểm, hoạt động KHCN của Trường Đại học Bách khoa sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, đóng góp thiết thực vào mục tiêu đổi mới sáng tạo và phát triển công nghệ.

Hội thảo không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, triển khai các đề tài KHCN mà còn thể hiện sự đồng hành của Nhà trường với đội ngũ giảng viên, nhà khoa học, từ hoàn thiện cơ chế, quy trình đến đầu tư hạ tầng và nguồn lực, tạo nền tảng thúc đẩy các hoạt động nghiên cứu, phát triển và chuyển giao công nghệ trong thời gian tới.

Tin, ảnh: Phòng Công tác Sinh viên, Trường ĐHBK, ĐHĐN