Bước

Giai đoạn

Nội dung công việc

Thời gian thực
hiện công việc dự kiến (ngày)

Thời gian thực
hiện công việc cộng dồn (ngày)

1

Lập và trình phê duyệt kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật tư

- Phòng CSVC chủ trì, các Đơn vị phối hợp lập và phê duyệt Kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật tư hằng năm.
- Trình BGH phê duyệt chủ trương

30

30

2

Phê duyệt chủ trương thực hiện các gói thầu mua sắm dụng cụ, vật tư

- Tờ trình xin phê duyệt chủ trương mua sắm dụng cụ, vật tư
- Quyết định (QĐ) phê duyệt chủ trương mua sắm dụng cụ, vật tư

5

35

2

Trình và phê duyệt kế
hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) các gói thầu giai đoạn chuẩn bị mua sắm

- Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu giai đoạn
tư vấn
- Quyết định (QĐ) phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu giai
đoạn tư vấn

5

40

3

Thẩm định giá

- Thư mời tư vấn tham gia thẩm định giá
- Biên bản thương thảo hợp đồng với tư vấn thẩm định giá
- QĐ phê duyệt lựa chọn nhà thầu thẩm định giá
- Hợp đồng thẩm định giá; Chứng thư thẩm định giá

60

100

4

Lập dự toán mua sắm

- Thư mời tư vấn tham gia lập dự toán
- Biên bản thương thảo hợp đồng với tư vấn lập dự toán
- QĐ phê duyệt lựa chọn nhà thầu tư vấn lập dự toán
- Hợp đồng lập dự toán; Hồ sơ dự toán

10

110

5

Trình, thẩm định và phê duyệt dự toán

- Tờ trình xin thẩm định và phê duyệt dự toán + Báo cáo thẩm
định do Phòng CSVC lập
- Quyết định phê duyệt dự toán

5

115

6

Trình, thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu giai đoạn thực hiện mua sắm

- Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói
thầu (giai đoạn mua sắm)
-Báo cáo thẩm định KHLCNT
- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu (giai đoạn mua sắm)

5

120

7

Lập hồ sơ mời thầu (HSMT) và đánh giá hồ sơ dự thầu (ĐGHSDT)

- Thư mời tư vấn lập HSMT và ĐGHSDT
- Biên bản thương thảo
- QĐ phê duyệt KQLCNT tư vấn lập HSMT và ĐGHSDT
- Hợp đồng; HSMT

10

130

8

Thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT

- Thư mời tư vấn thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT
- Biên bản thương thảo
- QĐ phê duyệt KQLCNT tư vấn thẩm định HSMT và thẩm
định KQLCNT
- Hợp đồng; Báo cáo thẩm định HSMT

5

135

9

Phê duyệt HSMT

- QĐ phê duyệt HSMT

5

140

10

Mời thầu, dự thầu

Tổ chức mời thầu theo quy định (thông báo mời thầu, bán
HSMT, đóng thầu)

10

150

11

Mở thầu và đánh giá
HSDT

- Mở thầu và đánh giá HSDT
- Báo cáo đánh giá HSDT
- Thông báo mời thương thảo hợp đồng mua sắm
- Thương thảo hợp đồng mua sắm

10

160

12

Thẩm định và phê duyệt KQLCNT

- Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu
- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu mua sắm
- Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu và trao hợp đồng

5

165

13

Ký kết hợp đồng

- Ký kết hợp đồng gói thầu mua sắm hàng hoá

5

170

14

Đặt và giao hàng

- Tổ chức bàn giao thiết bị, hóa chất, vật tư…..

60-120

230-290

15

Kết thúc mua sắm

- Nghiệm thu, thanh lý và thanh quyết toán hợp đồng

15

245-305