1

Lập và trình phê duyệt kế hoạch mua sắm

- Chủ nhiệm đề tài (CNĐT) xây dựng kế hoạch mua sắm tổng thể cho toàn bộ đề tài và gửi phòng KHCN&HTQT kiểm tra xác nhận.
- Phòng KHCN&HTQT gửi  đề xuất mua sắm cho phòng CSVC, phòng KHTC
- Trình BGH phê duyệt chủ trương

15

15

2

Trình và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) các gói thầu giai đoạn chuẩn bị mua sắm

- Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu giai đoạn tư vấn

- Quyết định (QĐ) phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu giai đoạn tư vấn

05

20

3

Thẩm định giá

- Thư mời tư vấn tham gia thẩm định giá

- Biên bản thương thảo hợp đồng với tư vấn thẩm định giá

- QĐ phê duyệt lựa chọn nhà thầu thẩm định giá

- Hợp đồng thẩm định giá; Chứng thư thẩm định giá

60

80

4

Lập dự toán mua sắm

- Thư mời tư vấn tham gia lập dự toán

- Biên bản thương thảo hợp đồng với tư vấn lập dự toán

- QĐ phê duyệt lựa chọn nhà thầu tư vấn lập dự toán

- Hợp đồng lập dự toán; Hồ sơ dự toán

10

90

5

Trình, thẩm định và phê duyệt dự toán

- Tờ trình xin thẩm định và phê duyệt dự toán + Báo cáo thẩm định do Phòng CSVC lập

- Quyết định phê duyệt dự toán

03

93

6

Trình, thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu giai đoạn thực hiện mua sắm

- Tờ trình xin phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu (giai đoạn mua sắm)

-Báo cáo thẩm định KHLCNT

- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu (giai đoạn mua sắm)

05

98

7

Lập hồ sơ mời thầu (HSMT)

- Thư mời tư vấn lập HSMT và ĐGHSDT

- Biên bản thương thảo

- QĐ phê duyệt KQLCNT tư vấn lập HSMT và ĐGHSDT

- Hợp đồng; HSMT

10

108

8

Thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT

- Thư mời tư vấn thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT

- Biên bản thương thảo

- QĐ phê duyệt KQLCNT tư vấn thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT

- Hợp đồng; Báo cáo thẩm định HSMT

05

113

9

Phê duyệt HSMT

- QĐ phê duyệt HSMT

02

115

10

Mời thầu, dự thầu

Tổ chức mời thầu theo quy định (thông báo mời thầu, bán HSMT, đóng thầu)

10

125

11

Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT)

- Mở thầu và đánh giá HSDT

- Báo cáo đánh giá HSDT

- Thông báo mời thương thảo hợp đồng mua sắm

- Thương thảo hợp đồng mua sắm

10

135

12

Thẩm định và phê duyệt KQLCNT

- Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu mua sắm

- Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu và trao hợp đồng

05

140

13

Ký kết hợp đồng

- Ký kết hợp đồng gói thầu mua sắm hàng hoá

05

145

14

Đặt và giao hàng

- Tổ chức bàn giao thiết bị, hóa chất, vật tư…..

30-90

175-235

15

Kết thúc mua sắm

- Nghiệm thu, thanh lý và thanh quyết toán hợp đồng

15

190-250