1

Lập và trình Sở KHCN phê duyệt danh mục mua sắm

- Chủ nhiệm đề tài (CNĐT) lập Tờ trình gửi Ban Giám hiệu và các phòng KHCN&HTQT, CSVC, KHTC về việc thực hiện mua sắm cho đề tài để Nhà trường làm căn cứ gửi Sở KHCN thẩm định, phê duyệt danh mục mua sắm.

- Sở KHCN ban hành Quyết định phê duyệt mua sắm.

20

20

2

Thẩm định giá

- Thư mời tư vấn tham gia thẩm định giá

- Biên bản thương thảo hợp đồng với tư vấn thẩm định giá

- QĐ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT) tư vấn thẩm định giá

- Hợp đồng thẩm định giá

- Chứng thư thẩm định giá

60

80

3

Lập và trình Sở KHCN phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT)

• CNĐT lập Tờ trình gửi Ban Giám hiệu và các phòng KHCN&HTQT, CSVC, KHTC về kế hoạch chi tiết thực hiện đề tài để Nhà trường làm căn cứ xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm gửi Sở KHCN thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Sở KHCN ban hành Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

15

95

4

Trình BGH phê duyệt chủ trương cho từng gói thầu đã được duyệt

- Tờ trình xin phê duyệt chủ trương + Báo cáo khái toán do phòng CSVC lập

05

100

5

Trình và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu giai đoạn chuẩn bị mua sắm

- Tờ trình xin phê duyệt KHLCNT giai đoạn tư vấn

- Quyết định phê duyệt KHLCNT giai đoạn tư vấn

05

105

6

Lập dự toán mua sắm

- Thư mời tư vấn tham gia lập dự toán

- Biên bản thương thảo hợp đồng với tư vấn lập dự toán

- Quyết định phê duyệt KQLCNT tư vấn lập dự toán

- Hợp đồng lập dự toán; Hồ sơ dự toán

10

115

7

Trình, thẩm định và phê duyệt dự toán

- Tờ trình xin thẩm định và phê duyệt dự toán + Báo cáo thẩm định do Phòng CSVC lập

- Quyết định phê duyệt dự toán

03

118

8

Trình, thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói thầu giai đoạn thực hiện mua sắm

- Tờ trình xin phê duyệt KHLCNT các gói thầu (giai đoạn mua sắm)

- Báo cáo thẩm định KHLCNT

- Quyết định phê duyệt KHLCNT các gói thầu (giai đoạn mua sắm)

05

123

9

Lập hồ sơ mời thầu (HSMT)

- Thư mời tư vấn lập HSMT và đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT)

- Biên bản thương thảo

- Quyết định phê duyệt KQLCNT tư vấn lập HSMT và đánh giá HSDT

- Hợp đồng; HSMT

10

133

10

Thẩm định HSMT

- Thư mời tư vấn thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT

- Biên bản thương thảo

- Quyết định phê duyệt KQLCNT tư vấn thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT

- Hợp đồng; Báo cáo thẩm định HSMT

05

138

11

Phê duyệt HSMT

- Quyết định phê duyệt HSMT

02

140

12

Mời thầu, dự thầu

Tổ chức mời thầu theo quy định (thông báo mời thầu, nộp HSDT, đóng thầu)

10

150

13

Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu

- Mở thầu và đánh giá HSDT

- Báo cáo đánh giá HSDT

- Thông báo mời thương thảo hợp đồng mua sắm

- Thương thảo hợp đồng mua sắm

10

160

14

Thẩm định và phê duyệt KQLCNT

- Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu mua sắm

- Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu và trao hợp đồng

05

165

15

Ký kết hợp đồng

- Ký kết hợp đồng gói thầu mua sắm hàng hoá

05

170

16

Đặt và giao hàng

- Tổ chức bàn giao thiết bị, hóa chất, vật tư…..

30-90

200-260

17

Kết thúc mua sắm

- Nghiệm thu, thanh lý và thanh quyết toán hợp đồng

15

215-275