Chức năng, nhiệm vụ phòng Đào tạo

1. Chức năng

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác định hướng, xây dựng và phát triển chương trình đào tạo; mở ngành và chuyên ngành đào tạo; công tác tuyển sinh; xây dựng kế hoạch đào tạo năm học; tổ chức và quản lý đào tạo các trình độ đại học và sau đại học; xây dựng các quy định về đào tạo; xét tốt nghiệp; cấp phát văn bằng và chứng chỉ; biên soạn, lựa chọn giáo trình, sách phục vụ đào tạo đối với tất cả các loại hình đào tạo trình độ đại học và sau đại học.

2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ, quy trình và hướng dẫn thực hiện công tác thuộc lĩnh vực tuyển sinh và đào tạo; các định mức trong công tác đào tạo.

2. Công tác tổ chức mở ngành, chuyên ngành đào tạo

a) Nghiên cứu nhu cầu nguồn nhân lực và năng lực của Trường để tham mưu mở mới ngành, chuyên ngành đào tạo, điều chỉnh quy mô tuyển sinh và lộ trình phát triển các trình độ đào tạo giáo dục đại học phù hợp với chiến lược của Trường và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

b) Phối hợp với các Khoa thực hiện xây dựng đề án mở ngành, chuyên ngành mới, chương trình đào tạo mới theo quy định và phân cấp quản lý hiện hành.

c) Quản lý các hồ sơ mở ngành, chuyên ngành đào tạo.

3. Công tác xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo

a) Tổ chức và quản lý công tác xây dựng, đánh giá, cải tiến chất lượng chương trình đào tạo.

b) Hướng dẫn và hỗ trợ các Khoa trong công tác xây dựng, đánh giá cải tiến chất lượng chương trình đào tạo.

c) Tổ chức thẩm định và quản lý hồ sơ các chương trình đào tạo.

d) Đề xuất, chủ trì tổ chức thực hiện các giải pháp đổi mới phương pháp, hình thức giảng dạy và kiểm tra đánh giá người học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, thúc đẩy việc học tập đạt chuẩn đầu ra chương trình đào tạo.

4. Công tác tuyển sinh và nhập học

a) Phòng Đào tạo là đơn vị thường trực của Hội đồng tuyển sinh và thực hiện triển khai các hoạt động tuyển sinh.

b) Xây dựng chỉ tiêu và kế hoạch tuyển sinh cho tất cả các ngành và các phương thức đào tạo, đảm bảo phù hợp năng lực đào tạo của Trường.

c) Xây dựng đề án, thông tin tuyển sinh; lập kế hoạch và thông báo tuyển sinh các trình độ đào tạo.

d) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác tuyển sinh theo quy định hiện hành.

đ) Thực hiện các thủ tục về liên kết đào tạo theo quy định và phân cấp quản lý hiện hành.

e) Phối hợp với Trung tâm Học liệu và Truyền thông thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh.

g) Phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên làm thủ tục nhập học cho thí sinh trúng tuyển đại học và chủ trì tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển sau đại học.

h) Xếp lớp và cấp mã số người học cho sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh trúng tuyển.

i) Chủ trì công tác tập huấn, phổ biến quy chế, quy định đào tạo, chương trình khóa học đến người học; phối hợp tập huấn kỹ năng sử dụng hệ thống công nghệ thông tin của Trường cho người học.

k) Quản lý, lưu trữ hồ sơ tuyển sinh, dữ liệu trúng tuyển, quyết định công nhận người học.

l) Phối hợp với Trung tâm Học liệu và Truyền thông và Tổ Công nghệ thông tin đưa các thông tin tuyển sinh lên website tuyển sinh của Nhà trường.

5. Công tác xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo

a) Chủ trì xây dựng kế hoạch đào tạo cho tất cả các trình độ, các khóa, hệ đào tạo tại Trường và tại các cơ sở liên kết theo khóa học, năm học.

b) Xây dựng kế hoạch đào tạo theo năm học; báo giảng; lập thời khóa biểu.

c) Triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch đào tạo đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

d) Quản lý dữ liệu kế hoạch đào tạo các khóa học, năm học.

6. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy

a) Tổ chức rà soát, kiểm tra công tác chuẩn bị giảng dạy; bài giảng, hướng dẫn thực hành/thí nghiệm; phương thức, tiêu chí đánh giá học tập.

b) Phối hợp với các Khoa thực hiện kiểm tra, giám sát nội dung và lịch trình giảng dạy của giảng viên.

c) Tính toán giờ giảng của giảng viên, lập hồ sơ thanh toán giờ giảng theo quy định.

d) Phối hợp với các Khoa rà soát phân công giảng dạy, phân công hướng dẫn thực tập, đồ án tốt nghiệp và đề xuất mời giảng viên thỉnh giảng nếu cần.

đ) Phối hợp với các đơn vị ngoài Trường theo quy định và phân cấp quản lý để thực hiện đào tạo chương trình giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng - an ninh cho sinh viên.

e) Quản lý hồ sơ thỉnh giảng: lý lịch khoa học của giảng viên; hợp đồng giảng dạy; các hồ sơ tính toán giờ giảng và đề nghị thanh toán giảng dạy theo quy định.

g) Quản lý dữ liệu công tác tổ chức giảng dạy.

h) Phối hợp với Phòng Quản lý Chất lượng và Pháp chế trong công tác khảo sát ý kiến người học đối với hoạt động giảng dạy của giảng viên; khảo sát ý kiến giảng viên về hoạt động hỗ trợ cho công tác giảng dạy.

7. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập

a) Tổ chức đăng ký học cho sinh viên đại học.

b) Phối hợp với các Khoa tổ chức đăng ký học cho học viên cao học, nghiên cứu sinh tiến sĩ.

c) Tính toán và quản lý chi tiết học phí mỗi sinh viên theo lớp học phần, học kỳ, khóa học; đối chiếu học phí sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh với Phòng Kế hoạch - Tài chính.

d) Chủ trì xét công nhận kết quả học tập, nghiên cứu của người học và chuyển đổi tín chỉ.

đ) Chủ trì công tác xét kết quả học tập, cảnh báo học vụ, buộc thôi học mỗi học kỳ.

e) Chủ trì công tác xét nhận đồ án tốt nghiệp; xét công nhận tốt nghiệp.

g) Chủ trì công tác xét ngừng học, chuyển trường, chuyển hệ, chuyển cấp đào tạo; xét học cùng lúc hai chương trình.

h) Hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục cho các Khoa để triển khai tham quan, kiến tập, thực tập cho sinh viên và học viên.

i) Kiểm tra, theo dõi nề nếp học tập của người học.

8. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của người học

a) Quản lý dữ liệu lớp học phần; kết quả đánh giá học tập của người học; lưu trữ bảng điểm gốc và công bố điểm.

b) Quản lý cơ sở dữ liệu số kết quả đánh giá rèn luyện của người học.

c) Quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu và hệ thống đánh giá chuẩn đầu ra của người học.

d) Quản lý dữ liệu, kết quả đánh giá năng lực ngoại ngữ và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin của người học.

đ) Quản lý hồ sơ, dữ liệu xét cảnh báo kết quả học tập, buộc thôi học.

e) Quản lý hồ sơ, dữ liệu xét công nhận tốt nghiệp.

9. Công tác quản lý phần mềm quản lý đào tạo; quản lý tài khoản người dùng và dữ liệu số trong hệ thống quản lý đào tạo của Trường

10. Công tác quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ (không bao gồm chứng chỉ Ứng dụng công nghệ thông tin), chứng nhận

a) Lập hồ sơ nhận phôi văn bằng, chứng chỉ; quản lý sử dụng phôi văn bằng được nhận từ Đại học Đà Nẵng (ĐHĐN).

b) In và trình ký Hiệu trưởng các loại văn bằng tốt nghiệp và bản sao bằng tốt nghiệp; các loại chứng chỉ, chứng nhận chuyên môn.

c) Cấp phụ lục bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, giấy chứng nhận kết quả học tập, bảng điểm.

d) Quản lý thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ; công khai thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ; chứng nhận và xác nhận thông tin văn bằng, chứng chỉ.

đ) Chủ trì tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho người học.

11. Công tác quản lý công tác biên soạn, chọn lựa giáo trình, sách phục vụ đào tạo

a) Tổ chức và quản lý công tác biên soạn, chọn lựa giáo trình, sách phục vụ đào tạo.

b) Lưu trữ và quản lý hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, sách phục vụ đào tạo của Trường.

c) Phối hợp với các Khoa và Trung tâm Học liệu và Truyền thông rà soát việc sử dụng giáo trình, sách phục vụ đào tạo và xác định nhu cầu bổ sung để Nhà trường xây dựng kế hoạch trang bị.

12. Phòng Đào tạo là đơn vị đầu mối liên lạc với Tổ hợp PFIEV (Chương trình đào tạo kỹ sư chất lượng cao Việt-Pháp) của Việt Nam; điều phối công việc liên quan đến các đơn vị chức năng và Khoa Khoa học công nghệ tiên tiến; phụ trách công tác tổ chức thi phân ngành PFIEV.

13. Các công tác khác

a) Nhập điểm chuyển, miễn học; cập nhật điểm phúc khảo, điểm đính chính của giảng viên.

b) Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ về hoạt động tuyển sinh và đào tạo của Trường cho cơ quan quản lý cấp trên và các đơn vị có liên quan.

c) Chủ trì xây dựng và quản lý các chương trình đào tạo liên kết với đại học trong và ngoài nước; các chương trình đào tạo ngắn hạn, đào tạo theo nhu cầu của người học, cơ quan, doanh nghiệp.

d) Tổ chức các hội nghị, hội thảo liên quan đến công tác đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho đội ngũ giảng viên và người học.

đ) Chủ trì/phối hợp biên soạn và phát hành các ấn phẩm phục vụ công tác tuyển sinh và đào tạo.