|
STT
|
Cán bộ viên chức
|
Chức vụ
|
Nhiệm vụ
|
|
1
|
PGS.TS. Đặng Công Thuật
Điện thoại DĐ: 0913.527.757
Email: dangcongthuat@dut.udn.vn
|
Trưởng phòng Phòng Đào tạo
|
- Phụ trách chung toàn bộ mọi mặt hoạt động của Phòng;
- Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
+ Xây dựng các văn bản pháp quy, quy trình và hướng dẫn thực hiện công tác trong lĩnh vực đào tạo; các định mức trong công tác đào tạo, học phí, kinh phí đào tạo: Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo sau đại học
+ Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo
+ Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy
+ Tổ chức, quản lý học tập
+ Quản lý cấp phát văn bằng/ chứng chỉ
+ Thực hiện công tác báo cáo và lưu trữ theo phân cấp, theo quy định
+ Công tác nội bộ phòng
+ Các nhiệm vụ khác
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về tất cả các mặt hoạt động của Phòng Đào tạo.
|
|
2
|
PGS.TS. Nguyễn Thị Diệu Hằng
Điện thoại DĐ: 0905.743.565
Email: ntdhang@dut.udn.vn
|
Phó Trưởng phòng Phòng Đào tạo
|
- Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
+ Xây dựng các văn bản pháp quy, quy trình và hướng dẫn thực hiện công tác trong lĩnh vực đào tạo; các định mức trong công tác đào tạo, học phí, kinh phí đào tạo: Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo sau đại học
+ Mở ngành, chuyên ngành đào tạo
+ Xây dựng, đánh giá, cải tiến chất lượng chương trình đào tạo
+ Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy
+ Tổ chức, quản lý học tập
+ Quản lý công tác biên soạn, chọn lựa giáo trình, sách phục vụ đào tạo
+ Quản lý cấp phát văn bằng/ chứng chỉ
+ Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng trực tiếp phân công.
|
|
3
|
PGS.TS. Võ Ngọc Dương
Điện thoại DĐ: 0905.700.100
Email: vnduong@dut.udn.vn
|
Phó Trưởng phòng Phòng Đào tạo
|
- Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
+ Xây dựng các văn bản pháp quy, quy trình và hướng dẫn thực hiện công tác trong lĩnh vực đào tạo; các định mức trong công tác đào tạo, học phí, kinh phí đào tạo: Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo sau đại học
+ Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy
+ Tổ chức, quản lý học tập
+ Tuyển sinh
+ Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng trực tiếp phân công.
|
|
4
|
ThS. Nguyễn Anh Tuấn
Điện thoại DĐ: 0971.233.933
Email: natuan@dut.udn.vn
|
Phó Trưởng phòng Phòng Đào tạo
|
- Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
+ Xây dựng các văn bản pháp quy, quy trình và hướng dẫn thực hiện công tác trong lĩnh vực đào tạo; các định mức trong công tác đào tạo, học phí, kinh phí đào tạo: Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo sau đại học
+ Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo
+ Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy
+ Tổ chức, quản lý học tập
|
|
5
|
Trương Thị Kim Chi
Điện thoại DĐ: 0905.860.676
Email: ttkchi@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Quản lý phòng học
+ Phối hợp kiểm tra giờ giảng, tham gia công tác giáo vụ sau đại học, phân bổ kinh phí đào tạo Thạc sĩ (K44 về sau)
+ Tổ chức nhập học cho học viên sau đại học, nghiên cứu sinh;
+ Tham gia công tác tổ chức đăng ký học cho sinh viên đại học chính quy, theo dõi, trả lời hỗ trợ sinh viên trên website: fr.dut.udn.vn
+ Phối hợp với các đơn vị kiểm tra theo dõi nề nếp học tập của người học.
+ In và trình ký danh sách lớp học phần, danh sách thi giữa kỳ, (các hệ đào tạo), tính toán và quản lý chi tiết học phí mỗi sinh viên theo lớp học phần, học kỳ, khóa học
+ Giải quyết cấp bảng điểm cựu sinh viên từ khóa 05 trở về trước, cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo, xét hoãn thi, thi bổ sung đối với sinh viên đăng ký.
+ Quản lý hồ sơ tài sản Phòng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công
|
|
6
|
Lê Thị Ngọc Hà
Điện thoại DĐ: 0905.659.813
Email: ltnha@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Lịch trình giảng dạy
+ Quản lý hoạt động thỉnh giảng, trợ giảng, mentor.
+ Quản lý hồ sơ thỉnh giảng: lý lịch khoa học của giảng viên; hợp đồng giảng dạy; các hồ sơ tính toán giờ giảng và đề nghị thanh toán giảng dạy theo quy định.
+ Kiểm tra giám sát dữ liệu nhập điểm (P. KT&ĐBCL)
+ Giải quyết đơn của giảng viên về đính chính điểm
+ Lưu trữ bảng điểm gốc: Thu & quản lý bảng điểm hệ chính quy do giảng viên/GV khoa nộp về Phòng Đào tạo, giải quyết cấp bảng điểm sinh viên, cựu sinh viên từ khóa 06 trở về sau.
+ In bản sao bằng tốt nghiệp, các loại chứng chỉ chuyên môn, giấy chứng nhận tốt nghiệp, giải quyết cấp giấy xác nhận tốt nghiệp, bảng sao bằng tốt nghiệp, phụ lục văn bằng.
+ Xử lý công nhận tương đương chứng chỉ tin học, chứng chỉ Giáo dục quốc phòng, chứng chỉ giáo dục thể chất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
7
|
Nguyễn Thị Hải Hà
Điện thoại DĐ: 0983.950.293
Email: hahai@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Xây dựng quy đổi giờ giảng
+ Phối hợp các đơn vị trong công tác xác định học phí, kinh phí đào tạo
+ Tính toán giờ giảng của giảng viên, đơn vị, phối hợp các đơn vị lập hồ sơ thanh toán giờ giảng theo quy định
+ Tổ chức đăng ký học cho sinh viên đại học chính quy.
+ Tính toán và quản lý chi tiết học phí mỗi sinh viên theo lớp học phần, học kỳ, khóa học, phối hợp với phòng Kế hoạch-Tài chính và đối tác ngân hàng để thu học phí, đối chiếu học phí với P.KHTC sau khi SV nộp
+ Quản lý dữ liệu lớp học phần, kết quả đánh giá học tập của người học, dữ liệu xét nhận đồ án tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp, buộc thôi học, dữ liệu đánh giá năng lực ngoại ngữ, dữ liệu đánh giá kỹ năng sử dụng CNTT, dữ liệu Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
8
|
Trần Văn Huynh
Điện thoại DĐ: 0905.446.724
Email: tvhuynh@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo đại học hệ chính quy, liên thông, vừa làm vừa học, lập kế hoạch thời gian đào tạo theo khóa học, trình độ, hệ đào tạo (Hệ Đại học)
+ Báo giảng; Phân công giảng dạy; Điều chỉnh giảng viên …
+ Chủ trì tập huấn, phổ biến quy chế, quy định đào tạo, chương trình khóa học đến người học
+ Theo dõi, trả lời, hỗ trợ sinh viên trên website fr.dut.udn.vn
+ Chủ trì công tác xét kết quả học tập cuối học kỳ, năm học; xét nhận đồ án tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp, buộc thôi: Xét nhận đồ án tốt nghiệp, nhận đơn xét công nhận tốt nghiệp, xét học vụ; buộc thôi học;
+ Giải quyết đơn đăng ký chương trình đào tọa hệ kỹ sư/cử nhân.
+ Hỗ trợ, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ về công tác tuyển sinh theo quy định hiện hành
+ Biên soạn và phát hành, phối hợp phát hành những ấn phẩm phục vụ công tác đào tạo, tuyển sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
9
|
Phạm Thị Hoàng Lý
Điện thoại DĐ: 0906.563.956
Email: pthly@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Xây dựng Quy định về xây dựng, cải tiến chuẩn đầu ra, chương trình đào tạo
+ Xây dựng Quy định về tổ chức và quản lý đào tạo Đại học
+ Xác định cơ cấu ngành đào tạo; quản lý thông tin, dữ liệu về nhân lực giảng dạy và người học các ngành đào tạo thuộc các trình độ của Trường.
+ Phối hợp với các khoa thực hiện xây dựng đề án mở ngành, chuyên ngành mới, chương trình đào tạo mới theo quy định và phân cấp quản lý hiện hành
+ Liên hệ với Đại học Đà Nẵng thẩm định đề án mở ngành mới
+ Quản lý các hồ sơ mở ngành, chuyên ngành đào tạo
+ Tổ chức và quản lý công tác xây dựng, đánh giá, cải tiến chất lượng chương trình đào tạo
+ Hướng dẫn các khoa trong công tác xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo; cung cấp số liệu về người học cho các khoa liên quan đến xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo
+ Hướng dẫn các khoa trong công tác xây dựng, đánh giá cải tiến chất lượng chương trình đào tạo
+ Đề xuất, chủ trì/phối hợp tổ chức thực hiện các giải pháp đổi mới phương pháp, hình thức dạy học và kiểm tra đánh giá người học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, thúc đẩy việc học tập đạt chuẩn đầu ra chương trình đào tạo.
+ Công tác chuẩn bị giảng dạy, bài giảng, hướng dẫn thực hành/ thí nghiệm, phương thức, tiêu chí đánh giá học tập
+ Phối hợp với các khoa trong công tác xây dựng, phát triển đội ngũ cố vấn học tập; thực hiện các hoạt động cố vấn học tập
+ Giải quyết và nhập điểm chuyển/ điểm miễn học phần ngoại ngữ
+ Công nhận tương đương chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ
+ Xử lý đăng ký thi Toeic.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
10
|
Lê Hoài Nam
Điện thoại DĐ: 0907.401.090
Email: lhnamdt@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo sau đại học
+ Xây dựng Quy định về tổ chức và quản lý đào tạo Sau đại học
+ Lập kế hoạch thời gian đào tạo theo năm học (Hệ Sau Đại học)
+ Phối hợp với các đơn vị triển khai kế hoạch đào tạo đã được Hiệu trưởng phê duyệt: báo giảng, dự toán khoán chi Thạc sĩ (K43 về trước)
+ Giải quyết cấp bảng điểm cựu sinh viên và giấy xác nhận tốt nghiệp bằng Tiếng Anh.
+ Tổ chức xét tuyển sinh thạc sĩ, tiến sĩ: Học Bổ sung kiến thức trước khi tuyển sinh thạc sĩ, thu hồ sơ xét tuyển Thạc sĩ và Tiến sĩ, tổ chức xét tuyển sinh thạc sĩ
+ Lập hồ sơ nhận phôi văn bằng chứng chỉ; quản lý sử dụng phôi văn bằng được nhận từ Đại học Đà Nẵng
+ In bản sao bằng, Phụ lục văn bằng tốt nghiệp đại học
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
11
|
Nguyễn Hữu Nam
Điện thoại DĐ: 0973.757.176
Email: nhnam.dt@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Phối hợp với các đơn vị để xây dựng định mức nhân lực, vật tư, trang thiết bị
+ Lập kế hoạch thời gian đào tạo theo năm học (Hệ Đại học), xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chương trình giáo dục quốc phòng-an ninh cho sinh viên, công tác đào tạo bằng 2, chương trình 2, VLVH (trừ những lớp học theo đào tạo chính quy)
+ Phối hợp tổ chức đăng ký học cho sinh viên, giải quyết và nhập điểm chuyển/ điểm miễn (các học phần theo hội đồng xét)
+ Phối hợp trong công tác tính toán và quản lý chi tiết học phí mỗi sinh viên theo lớp học phần, học kỳ, khóa học (đối chiếu)
+ Xây dựng đề án, kế hoạch tuyển sinh, công bố đề án tuyển sinh, cập nhật đề án tuyển sinh trên cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT, tư vấn tuyển sinh
+ Nhận hồ sơ/nhập dữ liệu/kiểm dò đăng ký xét tuyển TSR, Học bạ, Năng lực, Văn bằng 2 và liên thông.
+ Tổ chức thi Vẽ mỹ thuật phục vụ xét tuyển đại học ngành Kiến trúc.
+ Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác tuyển sinh theo quy định hiện hành
+ Phối hợp với ĐHĐN thực hiện các thủ tục về liên kết đào tạo
+ Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất các cấp.
+ Biên soạn và phát hành, phối hợp phát hành những ấn phẩm phục vụ công tác đào tạo, tuyển sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
12
|
Huỳnh Thị Đoan Phượng
Điện thoại DĐ: 0983.941.665
Email: doanphuong@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo đại học hệ chính quy, liên thông, vừa làm vừa học
+ Khảo sát ý kiến người học đối với hoạt động giảng dạy của giảng viên, khảo sát ý kiến giảng viên về hoạt động hỗ trợ cho công tác giảng dạy
+ Phối hợp tổ chức nhập học cho sinh viên (P. CTSV)
+ Phối hợp tập huấn kỹ năng sử dụng hệ thống CNTT của Trường cho người học
+ Quản lý cơ sở dữ liệu số kết quả đánh giá CĐR của người học (CLOs, PLOs)
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
13
|
Nguyễn Thị Khánh Vân
Điện thoại DĐ: 0903.579.026
Email: ntkvan@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo sau đại học
+ Xây dựng Quy định về liêm chính học thuật; hướng dẫn trích dẫn
+ Xây dựng Quy định về tổ chức và quản lý đào tạo Sau đại học
+ Xây dựng Quy định về biên soạn, chọn giáo trình, tài liệu tham khảo
+ Lập kế hoạch thời gian đào tạo theo khóa học, trình độ, hệ đào tạo (Hệ Sau Đại học)
+ Phối hợp với các đơn vị triển khai kế hoạch đào tạo đã được Hiệu trưởng phê duyệt: báo giảng, quản lý thông tin kế hoạch đào tạo các khóa học, năm học (tiến sĩ)
+ Tổ chức kiểm tra hoạt động giảng dạy của giảng viên Đào tạo Sau Đại học, nhập học cho học viên sau đại học, nghiên cứu sinh
+ Tổ chức xét tuyển sinh Tiến sĩ
+ Tổ chức và quản lý công tác biên soạn, chọn lựa giáo trình, sách phục vụ đào tạo
+ Lưu trữ và quản lý hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, sách phục vụ đào tạo của Trường
+ Phối hợp với các đơn vị trong việc xác định nhu cầu sử dụng giáo trình, học liệu để Nhà trường mua, thuê
+ Phát bằng tốt nghiệp và chứng chỉ, bản sao bằng tốt nghiệp, quản lý phôi bằng và phôi bản sao bản sao bằng tốt nghiệp
+ Tài chính phòng
+ Nhiệm vụ Quản lý đối ngoại đối với chương trình PFIEV: phân công đơn vị phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
14
|
Bùi Thị Thu Trang
Điện thoại DĐ: 0905.716.525
Email: btttrang@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Theo dõi, trả lời, hỗ trợ sinh viên qua hộp thư điện tử, hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục để chuẩn bị cho các đoàn sinh viên đi thực tập
+ Tư vấn tuyển sinh
+ Lưu trữ các văn bản: Văn bản mật, Công văn văn đến, Công văn đi, Nội bộ phòng
+ Quản lý hồ sơ nhân sự thuộc phòng
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống CBVC thuộc phòng
+ Xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho CBVC thuộc phòng
+ Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
15
|
Nguyễn Văn Anh Tuấn
Điện thoại DĐ: 0936.110.700
Email: nvatuan@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
+ Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo đại học hệ chính quy, liên thông, vừa làm vừa học; sau đại học:
+ Xây dựng Quy chế, quy định đào tạo sau đại học
+ Xây dựng Quy định về tổ chức và quản lý đào tạo
+ Xây dựng Quy định về tổ chức và quản lý đào tạo Sau đại học
+ Lập thời khóa biểu (Hệ Sau Đại học)
+ Theo dõi, trả lời, hỗ trợ sinh viên qua hộp thư điện tử
+ Xét ngừng học, chuyển trường, chuyển hệ, chuyển cấp đào tạo; xét học cùng lúc hai chương trình
+ Xử lý hồ sơ sinh viên xin chuyển trường, thôi học, trở lại học tập.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|