|
STT
|
Cán bộ viên chức
|
Chức vụ
|
Nhiệm vụ
|
|
1
|
PGS.TS. Đặng Công Thuật
Điện thoại DĐ: 0913.527.757
Email: dangcongthuat@dut.udn.vn
|
Trưởng phòng Phòng Đào tạo
|
- Phụ trách chung toàn bộ mọi mặt hoạt động của Phòng;
- Trực tiếp phụ trách các mảng công tác: Công tác quản lý đào tạo và người học, Công tác xây dựng và triển khai chương trình đào tạo (CTĐT), Công tác quản lý giảng dạy và tổ chức lớp học, Công tác kiểm tra, đánh giá và cấp văn bằng chứng chỉ, Công tác tài chính và chế độ giảng dạy, Công tác hành chính – văn thư – tổng hợp.
Nhiệm vụ cụ thể như sau:
1. Công tác tuyển sinh và nhập học
- Chủ trì công tác nhập học và quản lý hồ sơ người học trình độ tiến sĩ;
- Chủ trì công tác quản lý dữ liệu học viên, nghiên cứu sinh, đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ đào tạo theo quy định.
2. Công tác đảm bảo chất lượng
- Chủ trì công tác quản lý, giám sát hoạt động giảng dạy của giảng viên; học tập của sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh.
3. Công tác xây dựng kế hoạch đào tạo
- Chủ trì công tác xây dựng kế hoạch đào tạo toàn trường theo từng năm học, tất cả trình độ và hình thức đào tạo.
4. Công tác quản lý thông tin giảng viên
- Chủ trì công tác quản lý, theo dõi và giám sát hoạt động dạy của giảng viên, thực hành, thí nghiệm, thực tập tại trường về đề cương chi tiết, lịch trình, kế hoạch giảng dạy, thời khoá biểu, báo nghỉ, phòng học, CSVC, thỉnh giảng, doanh nghiệp.
5. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Chủ trì công tác quản lý và thực hiện chương trình đào tạo (danh mục học phần, khung chương trình, công thức điểm, điều chỉnh điểm, danh sách giảng viên và người học); xây dựng, bố trí thời khóa biểu; tổ chức mở lớp học phần, báo giảng, phân công giảng dạy; hướng dẫn đăng ký học phần, xử lý bổ sung/hủy lớp học khi cần; kiểm tra hồ sơ, quyết định giao đề tài, luận văn, đề án, chuyên đề, luận án; xét học vụ, xử lý kết quả học tập của người học theo tiến độ; nhập và quản lý dữ liệu trên hệ thống tác nghiệp; tiếp nhận, xử lý đơn từ liên quan đến quá trình học tập;
- Chủ trì công tác tổ chức đào tạo trình độ tiến sĩ: công nhận kết quả học tập, chuyển đổi tín chỉ; công tác học vụ bảng điểm, điều chỉnh điểm, bổ sung điểm, hoãn thi; ban hành các văn bản xác nhận kết quả học tập, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bảng điểm tốt nghiệp cho nghiên cứu sinh và cựu nghiên cứu sinh;
- Chủ trì công tác xét công nhận và quyết định công nhận tốt nghiệp, cấp bằng các bậc đào tạo;
- Chủ trì tổ chức, giám sát và kiểm tra công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ đào tạo, hồ sơ công nhận tốt nghiệp theo từng khóa, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, phục vụ công tác quản lý, kiểm định và báo cáo theo quy định.
6. Công tác quản lý thông tin người học
- Điều hành công tác thu thập và quản lý dữ liệu người học đối với trình độ thạc sĩ, tiến sĩ.
7. Công tác kiểm tra, đánh giá và cấp văn bằng chứng chỉ
- Phối hợp trong công tác liên quan đến kết quả thi và nhận phôi Chứng chỉ công nghệ thông tin;
- Chủ trì công tác quản lý phôi bằng, phôi chứng chỉ;
- Tổ chức xét duyệt kết quả học tập, xử lý học vụ, chuyển đổi tín chỉ, chuyển ngành – CTĐT, công nhận tốt nghiệp và cấp bằng;
- Chủ trì công tác xét duyệt công nhận tốt nghiệp, cấp bằng và các loại giấy chứng nhận liên quan (kết quả học tập, tốt nghiệp tạm thời, bảng điểm);
- Chủ trì công tác quản lý và cấp bằng tốt nghiệp.
8. Công tác tài chính và chế độ giảng dạy
- Chủ trì công tác tính toán, đối chiếu học phí sinh viên đại học, học viên sau đại học và nghiên cứu sinh đối với tất cả các chương trình, hình thức đào tạo theo quy định;
- Điều hành công tác thanh toán giờ giảng cho giảng viên giảng dạy các bậc đào tạo (Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ), đảm bảo đúng khối lượng giảng dạy, quy định tài chính và thời hạn thanh toán;
- Quản lý, phối hợp trong công tác thi đua – khen thưởng nội bộ, chế độ nâng lương, tài chính của đơn vị.
9. Công tác khác
- Quản lý nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất của phòng Đào tạo;
- Quản lý và giám sát hoạt động văn thư, đối nội, đối ngoại, quản lý quy trình, biểu mẫu có liên quan trong công tác hành chính văn phòng theo tiêu chuẩn ISO;
- Phê duyệt và trình ký các văn bản, quyết định; rà soát thể thức văn bản hành chính trước khi ban hành;
- Điều hành công tác tổ chức các sự kiện, hội nghị, lễ kỷ niệm; làm đầu mối phối hợp khánh tiết;
- Giám sát hoạt động tại Khu HC1C (bộ phận đào tạo), đảm bảo quy trình phục vụ sinh viên và đối tượng liên quan;
- Tham gia và phối hợp các hoạt động của Hội đồng Khoa học và Đào tạo;
- Thực hiện các công việc đột xuất, công việc khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
|
|
2
|
ThS. Nguyễn Anh Tuấn
Điện thoại DĐ: 0971.233.933
Email: natuan@dut.udn.vn
|
Phó Trưởng phòng Phòng Đào tạo
|
Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
1. Công tác nhập học
- Chủ trì công tác nhập học và công nhận trúng tuyển trình độ Đại học.
2. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Chủ trì xây dựng và ban hành thời khóa biểu cho các học kỳ, khóa học; bố trí giảng viên, phòng học, phòng thí nghiệm, thực tập;.
- Chủ trì công tác lập danh sách các lớp học phần dự kiến mở trong học kỳ chính, học kỳ hè và lớp tăng cường trình độ Đại học;.
- Chủ trì công tác tổ chức đăng ký học phần cho sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh; thực hiện điều chỉnh, bổ sung hoặc hủy lớp học phần khi cần thiết;.
- Chủ trì công tác tổ chức cho sinh viên tham gia học tập quân sự theo quy định, quản lý hồ sơ miễn, hoãn học Giáo dục Quốc Phòng, Giáo dục thể chất;.
- Chủ trì công tác xét học vụ, xét giao đồ án tốt nghiệp cho sinh viên, xử lý kết quả học tập của người học;,
- Chủ trì công tác xét công nhận, hoãn công nhận và quyết định công nhận tốt nghiệp, cấp bằng trình độ Đại học;
- Chủ trì công tác xét duyệt công nhận tốt nghiệp, cấp bằng và các loại giấy chứng nhận liên quan (kết quả học tập, tốt nghiệp tạm thời, bảng điểm) trình độ Đại học;.
- Chủ trì công tác quản lý và cấp bằng tốt nghiệp trình độ Đại học;
- Giải quyết thủ tục cho sinh viên học liên thông chính quy, học cùng lúc hai chương trình;.
- Chủ trì công tác nghỉ học tạm thời, gia hạn ngừng học, trở lại học tập, thôi học;
- Chủ trì công tác chuyển trường, thôi học;
- Quản lý công tác xử lý hồ sơ vi phạm do Phòng Quản lý chất lượng & Pháp chế chuyển qua.
3. Công tác Web, email, CSDL
- Quản lý toàn bộ thông tin cơ sở dữ liệu, website và triển khai công tác bảo trì, nâng cấp, cập nhật các trang website của phòng đào tạo, trường.
4. Công tác khác
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng trực tiếp phân công.
|
|
3
|
TS. Nguyễn Công Hành
Điện thoại DĐ: 0935.251.579
Email: nchanh@dut.udn.vn
|
Phó Trưởng phòng Phòng Đào tạo
|
Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
1. Công tác tuyển sinh và nhập học
- Chủ trì công tác tuyển sinh, hậu kiểm hồ sơ đầu vào trình độ Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ;
- Chủ trì công tác nhập học và công nhận trúng tuyển trình độ Thạc sĩ.
2. Công tác văn bằng, chứng chỉ
- Chủ trì công tác xác minh văn bằng, chứng chỉ;
- Chủ trì công tác xác minh, kiểm tra hiệu lực chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học.
3. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Chủ trì Tổ chức và Quản lý giảng dạy trực tuyến (LMS, MS Teams);
- Tham mưu trong các công tác tham quan, thực tập ngoài trường, công tác xét đồ án tốt nghiệp, Luận văn, Đề án;
- Phụ trách toàn bộ công tác liên quan đến tổ chức đào tạo trình độ đại học hệ VLVH, liên thông VHVL;
- Chủ trì công tác quản lý hồ sơ thỉnh giảng, tổ chức hoạt động trợ giảng, hỗ trợ học tập mentor;
- Chủ trì công tác tổ chức và quản lý đào tạo tổ hợp PFIEV, Chương trình tiên tiến;
- Phối hợp với Lãnh đạo phòng trong công tác Giám sát hoạt động tại Khu HC1C (bộ phận đào tạo), đảm bảo quy trình phục vụ sinh viên và đối tượng liên quan.
4. Công tác khác
- Quản lý hệ thống Base, các email phòng;
- Quản lý cơ sở vật chất của phòng Đào tạo;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng trực tiếp phân công.
|
|
4
|
PGS.TS. Nguyễn Thị Diệu Hằng
Điện thoại DĐ: 0905.743.565
Email: ntdhang@dut.udn.vn
|
Tổ trưởng
|
Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
1. Công tác Mở ngành, chuyên ngành đào tạo
- Chủ trì và triển khai công tác Mở ngành, chuyên ngành đào tạo.
2. Công tác xây dựng, cải tiến CTĐT
- Chủ trì và triển khai công tác Xây dựng, đánh gái, cải tiến chất lượng CTĐT.
3. Công tác đảm bảo chất lượng
- Chủ trì và triển khai công tác tổ chức và quản lý đánh giá CĐR CTĐT của người học
4. Công tác giáo trình, bài giảng.
- Triển khai công tác tổ chức biên soạn, lựa chọn giáo trình, đánh giá bài giảng phục vụ đào tạo;.
- Quản lý thông tin dữ liệu giáo trình, bài giảng theo CTĐT, Khoa, ngành;.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật thông tin, dữ liệu giáo trình và bài giảng theo CTĐT, Khoa và ngành;.
- Quản lý, cập nhật thông tin giảng viên phục vụ tuyển sinh, kiểm tra điều kiện giảng dạy lý thuyết, thực hành, hướng dẫn Đồ án, Luận văn, Đề án, Chuyên đề, Luận án;
- Thu thập và quản lý giờ giảng, giờ giảng định mức của giảng viên theo từng học kỳ, năm học phục vụ xác minh hồ sơ PGS, GS, GVC, GVCC và các công tác khác.
5. Công tác tài chính và chế độ giảng dạy
- Chủ trì công tác thanh toán giờ giảng Thình giảng, trợ giảng, mentor, công tác thanh toán giờ giảng trình độ Thạc sĩ.
6. Công tác Tiếng Anh cho người học
- Phối hợp với TTHTSV&QHDN, P.KHTC tổ chức cho SV CTCLC thi TOEIC;
Phối hợp với Khoa FAST tổ chức lớp Tiếng Anh đầu khóa cho sinh viên CTTT;
- Phối hợp với ĐHNN tổ chức lớp Tiếng Anh đầu vào Thạc sĩ.
7. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Phối hợp lãnh đạo phòng trong công tác tổ chức và quản lý đào tạo tổ hợp PFIEV, Chương trình tiên tiến;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng trực tiếp phân công.
|
|
5
|
Trương Thị Kim Chi
Điện thoại DĐ: 0905.860.676
Email: ttkchi@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác tuyển sinh và nhập học
- Thực hiện công tác nhập học, công nhận trúng tuyển và hậu kiểm hồ sơ đầu vào trình độ Thạc sĩ; hỗ trợ công tác nhập học và công nhận trúng tuyển trình độ Tiến sĩ.
2. Công tác đảm bảo chất lượng
- Tham gia công tác quản lý và nắm bắt thông tin về hoạt động giảng dạy của giảng viên, cũng như quá trình học tập của sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh.
3. Công tác quản lý thông tin giảng viên
- Tham gia cập nhật thông tin giảng viên phục vụ công tác tuyển sinh và kiểm tra điều kiện giảng dạy (lý thuyết, thực hành, hướng dẫn Đồ án, Luận văn, Đề án, Chuyên đề, Luận án) ở các trình độ Đại học, Thạc sĩ và Tiến sĩ;.
- Giám sát hoạt động giảng dạy của giảng viên, bao gồm ĐCCT, lịch trình – kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu, báo nghỉ dạy, sử dụng phòng học – cơ sở vật chất, giảng viên thỉnh giảng và giảng dạy tại doanh nghiệp.
4. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Thực hiện công tác tiếp nhận và xử lý hồ sơ người học: miễn/hoãn học Giáo dục quốc phòng – Giáo dục thể chất; hồ sơ vi phạm (từ Phòng QLCL&PC chuyển sang); tiếp nhận và theo dõi xử lý đơn học viên trình Phòng Đào tạo;.
- Thực hiện công tác liên quan đến kết quả học tập: in, xác nhận, lưu trữ bảng điểm; đính chính, bổ sung điểm; học viên hoãn thi;.
- Hỗ trợ xử lý và quản lý hồ sơ người học: ngừng học, gia hạn, trở lại học tập; cấp giấy xác nhận kết quả học tập, bảng điểm tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên, học viên, cựu sinh viên; đồng thời phối hợp quản lý hồ sơ đào tạo và công nhận tốt nghiệp trình độ Thạc sĩ và Tiến sĩ.
5. Công tác tài chính và chế độ giảng dạy
- Thực hiện công tác thanh toán giờ giảng trình độ thạc sĩ.
6. Công tác hành chính một cửa
- Tham gia tổ chức và quản lý hoạt động tại Khu HC1C: kiểm tra kết quả nhận – trả hồ sơ, thủ tục và quy trình; hướng dẫn, giao tiếp với sinh viên và cộng tác viên; đồng thời tiếp nhận, chuyển và theo dõi kết quả xử lý đơn của sinh viên trình Phòng Đào tạo;
- Thực hiện và phối hợp thực hiện trả lời, chuyển câu hỏi trên fr.dut.udn.vn; giám sát phản hồi của CV khác;
- Quản lý hồ sơ tài sản, CSVC nội bộ (Liên hệ với P. CSVC, KHCN&ĐN).
7. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
6
|
Lê Thị Ngọc Hà
Điện thoại DĐ: 0905.659.813
Email: ltnha@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Thực hiện công tác in, xác nhận, lưu trữ bảng điểm các lớp học phần; đính chính, bổ sung điểm; lập văn bản xác nhận kết quả học tập, bảng điểm tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên và cựu sinh viên;.
- Thực hiện công tác quản lý hồ sơ giảng dạy và hỗ trợ học tập: hồ sơ thỉnh giảng (lý lịch khoa học, hợp đồng giảng dạy), hồ sơ trợ giảng và mentor (lập hồ sơ, hợp đồng trợ giảng).
2. Công tác tài chính và chế độ giảng dạy
- Thực hiện công tác thanh toán giờ giảng Thỉnh giảng, trợ giảng, mentor.
3. Công tác văn bằng, chứng chỉ
- Thực hiện công tác xác minh văn bằng, chứng chỉ CNTT (Thu/nhập/quản lý hồ sơ, bao gồm Trường ĐHBK và các CSĐT khác cấp).
4. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
7
|
Nguyễn Thị Hải Hà
Điện thoại DĐ: 0983.950.293
Email: hahai@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Thực hiện công tác lập lớp học phần dự kiến mở trong học kỳ chính, hè và lớp tăng cường, lập danh mục học phần, nhập khung chương trình, công thức điểm, điều chỉnh điểm, danh sách giảng viên, quản lý dữ liệu sinh viên và học viên cao học; nhập quyết định và lưu trữ sinh viên ngừng học, thôi học (phần mềm tmprox);
- Triển khai công tác báo giảng và quản lý phân công giảng dạy đối với các lớp học phần trình độ Đại học; phối hợp hỗ trợ xuất dữ liệu từ CSDL cho các lớp trình độ Thạc sĩ;
- Công tác trao đổi sinh viên, chuyển ngành, chuyển CTĐT, chuyển hình thức học, chuyển trường, quản lý hồ sơ công nhận kết quả phân chuyên ngành;
- Công tác quản lý hồ sơ triển khai đào tạo và xét công nhận công nhận tốt nghiệp, cấp bằng thạc sĩ;
- Hỗ trợ tổ chức cho học viên đăng ký học, in, xác nhận, lưu trữ bảng điểm của các lớp học phần, đính chính điểm, bổ sung của sinh viên, học viên hoãn thi.
2. Công tác tài chính và chế độ giảng dạy
- Thực hiện công tác tính giờ giảng đối với các CTĐT trình độ Đại học;
- Hỗ trợ kiểm tra học phí sinh viên Đại học, bao gồm số liệu, đối chiếu.
3. Công tác Web, email, CSDL
- Phối hợp hỗ trợ quản lý trang website và cơ sở dữ liệu của phòng, trường.
4. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
8
|
Trần Văn Huynh
Điện thoại DĐ: 0905.446.724
Email: tvhuynh@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác Tiếng Anh cho người học
- Phối hợp với Khoa FAST tổ chức lớp Tiếng Anh đầu khóa cho sinh viên Chương trình tiên tiến.
2. Công tác xây dựng kế hoạch đào tạo
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm học cho toàn trường, bao gồm tất cả các trình độ và hình thức đào tạo.
3. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo,
- Triển khai lập thời khóa biểu học kỳ, khóa học, bao gồm thông tin giảng viên, phòng học, phòng thí nghiệm và thực tập;
- Tham gia công tác tổ chức và quản lý hoạt động giảng dạy trực tuyến thông qua hệ thống LMS và Microsoft Teams.
4. Công tác tài chính và chế độ giảng dạy
- Thực hiện các công việc liên quan đến học phí sinh viên Đại học, bao gồm tính toán, đối chiếu và xử lý số liệu.
5. Công tác hành chính một cửa
- Hỗ trợ tiếp nhận, chuyển và theo dõi kết quả xử lý đơn khác của sinh viên trình phòng Đào tạo ở HC1C.
6. Công tác khác
- Tham gia cùng lãnh đạo phòng trong chuẩn bị tài liệu phục vụ các Phiên họp của Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường và theo dõi kết quả, biên bản Hội đồng;
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
9
|
Phạm Thị Hoàng Lý
Điện thoại DĐ: 0906.563.956
Email: pthly@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác mở ngành, chuyên ngành đào tạo
- Tham gia công tác mở ngành, chuyên ngành đào tạo: phối hợp các đơn vị triển khai khảo sát nhu cầu, đề xuất và chuẩn bị hồ sơ trình các cấp có thẩm quyền thẩm định chủ trương và phê duyệt xây dựng CTĐT (CTĐT), đề án mở ngành. Phối hợp với các đơn vị trong soạn thảo hồ sơ, tổ chức họp, ban hành quyết định và hoàn thiện văn bản theo quy định.
2. Công tác xây dựng, cải tiến CTĐT
- Tham gia công tác xây dựng, rà soát và cải tiến CTĐT; phối hợp triển khai theo kế hoạch tổ chức rà soát, đánh giá và cải tiến CTĐT; tổng hợp hồ sơ khảo sát, dự thảo mục tiêu – chuẩn đầu ra, dự thảo khung CTĐT, đối sánh khung CTĐT;.
- Phối hợp các đơn vị, hoàn thiện hồ sơ, minh chứng và trình Hội đồng KH&ĐT ban hành, công bố CTĐT;
- Tham gia cùng lãnh đạo phòng, tổ trưởng trong chuẩn bị tài liệu phục vụ các Phiên họp công tác xây dựng, cải tiến CTĐT theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng.
3. Công tác đảm bảo chất lượng
- Tham gia công tác tổ chức và quản lý đánh giá chuẩn đầu ra CTĐT của người học;.
- Tổng hợp hồ sơ, phối hợp triển khai kế hoạch, công cụ và quy trình đánh giá chuẩn đầu ra của người học theo quy định.
4. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Thực hiện công tác học vụ sinh viên nghỉ học tạm thời, gia hạn ngừng học và trở lại học tập (quản lý hồ sơ và nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý (Web CB);
- Thực hiện giải quyết thủ tục hồ sơ chuyển Trường (đối với trường hợp sinh viên chuyển từ trường ĐHBK đến cơ sở giáo dục khác), hồ sơ đề nghị xét thôi học cho sinh viên theo quy định; quản lý hồ sơ và nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý (Web CB).
5. Công tác Tiếng Anh cho người học
- Phối hợp tổ chức kỳ thi Toeic cho sinh viên thuộc các chương trình chất lượng cao.;
6. Công tác quản lý thông tin giảng viên
- Tham gia thu thập giờ giảng định mức của giảng viên trong từng học kỳ, năm học; phục vụ công tác xác minh hồ sơ PGS, GS, GVC, GVCC và các công tác khác.
7. Công tác xác minh văn bằng, chứng chỉ
- Công tác xác minh, kiểm tra hiệu lực chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học (thu/nhập/quản lý hồ sơ).
8. Công tác báo cáo, tổng hợp
- Thực hiện báo cáo, tổng hợp đột xuất theo yêu cầu của Ban giám hiệu, lãnh đạo phòng: triển khai thu thập, xử lý và tổng hợp số liệu, dự thảo báo cáo.
9. Công tác hành chính một cửa
- Hỗ trợ tiếp nhận, chuyển và theo dõi kết quả xử lý đơn khác của sinh viên trình phòng Đào tạo ở HC1C.
10. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
10
|
Lê Hoài Nam
Điện thoại DĐ: 0907.401.090
Email: lhnamdt@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác tuyển sinh và nhập học
- Phối hợp hỗ trợ trong công tác tuyển sinh, nhập học, công nhận trúng tuyển trình độ Thạc sĩ.
2. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Triển khai công tác tổ chức và quản lý đào tạo trình độ thạc sĩ: xây dựng thời khóa biểu học kỳ, khóa học và các môn chung; tổ chức lớp học phần, báo giảng cho các Khoa và các môn chung; hướng dẫn, hỗ trợ học viên đăng ký học; thực hiện xét học vụ, xử lý kết quả học tập, kiểm tra hồ sơ, soạn thảo và trình lãnh đạo ban hành các quyết định luận văn, đề án;
- Triển khai giải quyết và cấp giấy xác nhận kết quả học tập, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bảng điểm cho học viên và cựu học viên; quản lý, lưu trữ hồ sơ đào tạo và công nhận tốt nghiệp thạc sĩ cho các khóa (K43 trở về trước và K44–K49);
- Hỗ trợ công tác tổ chức và quản lý đào tạo CTĐT chương trình tiên tiến.
3. Công tác văn bằng, chứng chỉ
- Thực hiện công tác in bằng tốt nghiệp các CTĐT trình độ Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ.
4. Công tác hành chính một cửa
- Hỗ trợ tiếp nhận, chuyển và theo dõi kết quả xử lý đơn khác của sinh viên trình phòng Đào tạo ở HC1C.
5. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
11
|
Nguyễn Hữu Nam
Điện thoại DĐ: 0973.757.176
Email: nhnam.dt@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác tuyển sinh và nhập học
- Thực hiện công tác tuyển sinh trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ;.
- Thực hiện công tác nhập học, công nhận trúng tuyển và phối hợp hậu kiểm hồ sơ đầu vào trình độ đại học.
2. Công tác Tiếng Anh cho người học
- Phối hợp với trường Đại học Ngoại ngữ tổ chức các lớp Tiếng Anh tăng cường đối với sinh viên và các lớp Tiếng Anh đầu vào đối với thạc sĩ.
3. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Tham gia tổ chức sinh viên tham gia học tập quân sự theo kế hoạch và quy định hiện hành;.
- Thực hiện công tác tổ chức và quản lý đào tạo trình độ đại học hệ vừa làm vừa học (VLVH), liên thông vừa học vừa làm (VHVL);.
- Hỗ trợ công tác lập thời khóa biểu học kỳ, khoá học (các lớp thí nghiệm, thực hành tại trường).
4. Công tác quản lý thông tin giảng viên
- Tham gia công tác quản lý, theo dõi và giám sát hoạt động, thực hành, thí nghiệm, thực tập tại trường về đề cương chi tiết, lịch trình, kế hoạch giảng dạy, thời khoá biểu, báo nghỉ, phòng học, CSVC, thỉnh giảng, doanh nghiệp.
5. Công tác văn bằng, chứng chỉ
- Thực hiện công tác liên quan đến thủ tục, liên hệ và nhận phôi bằng các bậc đào tạo.
6. Công tác báo cáo, tổng hợp.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo, cung cấp số liệu định kỳ, theo Quý, năm học; Quản lý số liệu chung của Trường và thực hiện báo cáo trên hệ thống HEMIS.
7. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
12
|
Huỳnh Thị Đoan Phượng
Điện thoại DĐ: 0983.941.665
Email: doanphuong@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác đảm bảo chất lượng
- Hỗ trợ kết nối 2 phần mềm tác nghiệp trong công tác tổ chức và quản lý đánh giá chuẩn đầu ra CTĐT của người học.
2. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Thực hiện công tác tổ chức cho sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh đăng ký học; bổ sung, điều chỉnh lớp học phần (bổ sung, hủy nếu có);
- Triển khai các hình thức học liên thông chính quy, học cùng lúc hai chương trình chính quy;.
- Thực hiện xét giao Đồ án tốt nghiệp cho sinh viên; xét học vụ và xử lý kết quả học tập của người học theo tiến độ; công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ chương trình đào tạo đại học;
- Thực hiện công tác in bảng điểm Tiếng Anh từ phần mềm đào tạo; hỗ trợ xuất CSDL trong công tác in, xác nhận, lưu trữ bảng điểm các lớp học phần; đính chính, bổ sung điểm;
- Phối hợp cùng lãnh đạo phòng thực hiện xét công nhận, ra quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng cho người học.
3. Công tác quản lý thông tin người học
- Thực hiện công tác thu thập và quản lý dữ liệu người học đối với trình độ đại học.
4. Công tác Web, email, CSDL
- Thực hiện công tác bảo trì, nâng cấp, cập nhật và cơ sở dữ liệu, website của phòng, trường.
5. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
13
|
Nguyễn Thị Khánh Vân
Điện thoại DĐ: 0903.579.026
Email: ntkvan@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác tuyển sinh và nhập học
- Thực hiện công tác nhập học, công nhận trúng tuyển và hậu kiểm hồ sơ đầu vào trình độ Tiến sĩ;
- Hỗ trợ công tác tuyển sinh trình độ tiến sĩ.
2. Công tác giáo trình, bài giảng
- Tham gia công tác biên soạn, lựa chọn giáo trình, đánh giá bài giảng phục vụ đào tạo; Thực hiện quản lý thông tin, dữ liệu giáo trình, bài giảng theo CTĐT, Khoa, ngành.
3. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
Trực tiếp triển khai các công tác tổ chức và quản lý đào tạo trình độ tiến sĩ:
- Quản lý và thực hiện chương trình đào tạo (danh mục học phần, khung chương trình, công thức điểm, phân công giảng viên, danh sách nghiên cứu sinh); xây dựng thời khóa biểu học kỳ, khóa học; xây dựng lớp học phần, tổ chức đăng ký học và điều chỉnh lớp học phần (bổ sung, hủy, hoãn);.
- Thực hiện báo giảng và phân công giảng dạy; kiểm tra, in, xác nhận, lưu trữ bảng điểm; xử lý điểm đính chính, bổ sung, hoãn thi; xét học vụ và xử lý kết quả học tập của người học theo tiến độ đào tạo; công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ chương trình tiến sĩ;.
- Kiểm tra hồ sơ, quyết định giao chuyên đề, luận án; xét công nhận và quyết định công nhận tốt nghiệp, cấp bằng; quản lý hồ sơ đào tạo và công nhận tốt nghiệp tiến sĩ;.
- Cấp giấy xác nhận kết quả học tập, tốt nghiệp tạm thời và bảng điểm tốt nghiệp cho nghiên cứu sinh, cựu nghiên cứu sinh..
4. Công tác dữ liệu người học
- Thực hiện công tác thu thập và quản lý dữ liệu người học đối với trình độ tiến sĩ.
5. Công tác tài chính và chế độ giảng dạy
- Thực hiện công tác tính toán, đối chiếu học phí nghiên cứu sinh tất cả các CTĐT, hình thức đào tạo và thanh toán giờ giảng cho giảng viên giảng dạy trình độ tiến sĩ.
6. Công tác văn bằng, chứng chỉ
- Thực hiện quản lý cấp bằng tốt nghiệp
7. Công tác khác
- Tham gia công tác tài chính, thi đua khen thưởng nội bộ, nâng lương (nội bộ Phòng);.
- Lưu trữ hồ sơ văn bản về công tác được phân công;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|
|
14
|
Bùi Thị Thu Trang
Điện thoại DĐ: 0905.716.525
Email: btttrang@dut.udn.vn
|
Chuyên viên
|
1. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
- Thực hiện công tác liên quan đến kiểm tra, ban hành quyết định tham quan, thực tập ngoài trường cho người học các trình độ: Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ; quyết định giao Đồ án tốt nghiệp, Luận văn, Đề án đối với bậc Đại học và Sau đại học theo quy định.
2. Công tác văn thư hành chính
- Thực hiện công tác văn thư, đối nội, đối ngoại; quản lý email, hệ thống Base; quản lý quy trình, biểu mẫu hành chính theo tiêu chuẩn ISO;.
- Trình và rà soát thể thức văn bản, đề xuất trên Base, chuyển Hiệu trưởng ký duyệt.
- Thư ký tổng hợp nội dung các cuộc họp của Trường và của Phòng; phối hợp phục vụ khánh tiết, lễ kỷ niệm, hội nghị và các sự kiện khác do Phòng tổ chức hoặc tham gia theo phân công;
- Triển khai lưu trữ tất cả hồ sơ công văn liên quan đến tác nghiệp của Phòng Đào tạo.
3. Công tác văn bằng, chứng chỉ
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến kết quả thi và nhận phôi Chứng chỉ Công nghệ thông tin.
4. Công tác khác
- Lưu trữ hồ sơ viên chức và văn bản về công tác được phân công;
- Hỗ trợ trong công tác: hồ sơ thi đua – khen thưởng nội bộ, chế độ nâng lương, tài chính của đơn vị; hồ sơ tài sản, cơ sở vật chất nội bộ phòng;
- Thực hiện báo cáo và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của công việc chuyên môn, sự phân công của lãnh đạo phòng;
- Phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ của Nhà trường;
- Báo cáo đột xuất về các số liệu, thông tin, dữ liệu liên quan đến mảng phân công nhiệm vụ phụ trách;.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
|