Tổ chức nhân sự

Cơ cấu tổ chức

Phòng Khoa học - Công nghệ & Hợp tác Quốc tế có 1 Trưởng phòng và 2 Phó trưởng phòng. Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó trưởng phòng và các chuyên viên phù hợp với đặc điểm, yêu cầu công tác, cụ thể theo đề án việc làm sẽ được xây dựng.

Phân công nhiệm vụ

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và trên cơ sở thống nhất của Lãnh đạo Phòng, Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên như sau:

1. Nhiệm vụ của Lãnh đạo Phòng

1.1. PGS.TS. Lưu Đức Bình - Trường phòng

• Phụ trách chung công tác của Phòng;
• Chỉ đạo, điều hành và phối hợp với các đơn vị khác (nếu có) các hoạt động khoa học công nghệ, đối ngoại và các Trung tâm, Viện trực thuộc Trường;
• Chủ trì và thực hiện việc xây dựng chiến lược, định hướng, kế hoạch triển khai và giám sát các hoạt động khoa học công nghệ, công tác đối ngoại; công tác đảm bảo chất lượng liên quan lĩnh vực khoa học và công nghệ, đối ngoại;
• Chủ trì và thực hiện các dự án khoa học công nghệ trong nước, hợp tác với doanh nghiệp và địa phương; xây dựng các văn bản, quy định về quản lý công tác đối ngoại và hoạt động khoa học công nghệ;
• Quản lý và phát triển các công bố khoa học trong và ngoài nước, bằng phát minh, sáng chế, chuyển giao công nghệ, sáng kiến giải pháp công tác;
• Quản lý các đề tài nghiên cứu khoa học cấp trên Cơ sở;
• Quản lý các hồ sơ xét học hàm GS/PGS;
• Khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động khoa học công nghệ;
• Thực hiện các báo cáo thường niên và đột xuất liên quan đến khoa học công nghệ, đối ngoại của Nhà trường.
• Thư ký Hội đồng Khoa học và Đào tạo Nhà trường;
• Tham gia các hoạt động khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.

1.2. PGS.TS. Võ Tuấn Minh - Phó trưởng phòng

• Thay mặt Trưởng phòng điều phối các công việc của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt;
• Quản lý các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Cơ sở và tương đương, hoạt động sở hữu trí tuệ, khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo, STEM;
• Quản lý website khoa học công nghệ và tính giờ và thẩm định giờ nghiên cứu khoa học, cơ sở dữ liệu về khoa học công nghệ, lý lịch khoa học;
• Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của người học;
• Quản lý các giải thưởng, triển lãm khoa học công nghệ;
• Quản lý công tác khen thưởng các công bố khoa học, sở hữu trí tuệ;
• Quản lý công tác tham gia hội thảo/ hội nghị và hỗ trợ kinh phí tham dự;
• Quản lý các seminar, workshop… của các đơn vị trong Nhà trường;
• Các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

1.3. TS. Nguyễn Hoàng Trung Hiếu - Phó trưởng phòng

• Lập kế hoạch và quản lý hoạt động hợp tác quốc tế; đầu mối liên hệ và soạn thảo các dự án khoa học công nghệ quốc tế;
• Chủ trì trong xây dựng dự án hợp tác quốc tế;
• Chủ trì các hoạt động có liên quan đến yếu tố nước ngoài: công tác lưu học sinh, hoạt động hợp tác quốc tế, các thủ tục đoàn ra đoàn vào…; hợp tác đào tạo, các học bổng có yếu tố quốc tế;
• Quản lý, tổ chức, phối hợp tổ chức các Hội nghị/ Hội thảo trong và ngoài nước của Nhà trường;
• Quản lý chương trình ký kết hợp tác;
• Quản lý hoạt động giao lưu người học quốc tế;
• Quản lý không gian đổi mới sáng tạo;
• Chủ trì dịch và thẩm định các loại tài liệu bằng tiếng nước ngoài;
• Phụ trách công tác Đảm bảo chất lượng của Nhà trường về hợp tác quốc tế;
• Các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

2. Nhiệm vụ của chuyên viên, nhân viên Phòng

2.1. KS. Tạ Minh Bảo - Chuyên viên phụ trách KHCN

• Lập kế hoạch sử dụng kinh phí và dự toán cho các hoạt động khoa học công nghệ;
• Quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và công văn, văn bản của công tác khoa học công nghệ;
• Theo dõi, xử lý, lưu trữ các công việc liên quan đến hợp tác doanh nghiệp và địa phương;
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện, sử dụng kinh phí và lưu trữ hồ sơ đề tài khoa học công nghệ cấp trên Cơ sở;
• Phối hợp, triển khai, theo dõi, xử lý, lưu trữ các công việc liên quan đến hồ sơ xét học hàm GS/PGS; sở hữu trí tuệ và các Giải thưởng khoa học công nghệ hàng năm;
• Xác lập hồ sơ, đăng ký, xét tuyển chọn, nghiệm thu cơ sở và nghiệm thu chính thức đề tài khoa học công nghệ;
• Thực hiện các công việc liên quan đến báo cáo các cấp;
• Theo dõi và cập nhật website của Phòng;
• Báo cáo thống kê số liệu khoa học công nghệ hàng năm;
• Tiếp nhận và quản lý tài sản tài trợ khoa học công nghệ;
• Các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.

2.2. ThS. Nguyễn Thành Công - Chuyên viên phụ trách KHCN

• Lập kế hoạch sử dụng kinh phí và dự toán cho các hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên;
• Quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và công văn, văn bản của công tác nghiên cứu khoa học sinh viên;
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện, sử dụng kinh phí và lưu trữ hồ sơ đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên;
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện, sử dụng kinh phí và lưu trữ hồ sơ đề tài khoa học công nghệ cấp cơ sở và tương đương;
• Theo dõi hoạt động của các Trung tâm, Viện trực thuộc trường;
• Triển khai các hoạt động triển lãm thành tựu khoa học công nghệ, Festival khoa học công nghệ;
• Triển khai các hoạt động sinh viên nghiên cứu khoa học các cấp;
• Phối hợp, triển khai các Giải thưởng nghiên cứu khoa học sinh viên hàng năm;
• Quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và công văn, văn bản của công tác khoa học công nghệ;
• Thực hiện các công việc liên quan đến báo cáo các cấp;
• Báo cáo thống kê số liệu nghiên cứu khoa học sinh viên hàng năm;
• Các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.

2.3. CN. Hoàng Nguyễn Diệu Trang - Chuyên viên phụ trách HTQT

• Tiếp nhận, triển khai và lưu trữ các loại công văn nội bộ, công văn và văn bản hợp tác của công tác Hợp tác Quốc tế;
• Hướng dẫn, thực hiện các thủ tục hỗ trợ các đơn vị, cá nhân triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế, hồ sơ học bổng, đào tạo ở nước ngoài theo các quy định;
• Tham gia công tác xây dựng văn bản liên quan các hoạt động Hợp tác Quốc tế;
• Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch, đề án Hợp tác Quốc tế của nhà trường;
• Tham gia các hoạt động đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến làm việc tại nhà trường;
• Phụ trách các chương trình ký kết hợp tác;
• Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục liên quan đến Hội nghị, Hội thảo, sự kiện có người nước ngoài được thực hiện tại trường;
• Thực hiện các công việc liên quan đến đoàn vào, đoàn ra, sinh viên quốc tế;
• Báo cáo thống kê số liệu hàng năm;
• Thực hiện ấn phẩm Brochures giới thiệu Nhà trường;
• Các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.