Phân công công việc

PHÂN CÔNG CÔNG TÁC PHÒNG CTSV
Thực hiện từ: Tháng 6/2024

1. Lãnh đạo Phòng:

1.1. Trưởng phòng: Huỳnh Hữu Hưng

Phụ trách toàn bộ các hoạt động công tác của Phòng. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các công tác thuộc nhiệm vụ của Phòng.

1.2. Phó Trưởng phòng 1: Phan Thị Thúy Hằng

- Công tác tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ cho sinh viên, phòng chống tệ nạn xã hội, ma túy học đường, pháp luật, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, văn hóa học đường;

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến hồ sơ nhập học;

- Báo cáo thi đua khối; chấm điểm thi đua các trường đại học thành viên;

1.3. Phó Trưởng phòng 2: Lâm Thị Hồng Nhật

- Công tác quản lý tại KTX;

- Quản lý lưu học sinh Lào;

- Quản lý sinh viên ngoại trú;

- Chế độ miễn giảm, chính sách, hỗ trợ sinh viên theo qui định Nhà nước;

- Công tác chủ nhiệm, sinh hoạt lớp;

2. Các chuyên viên:

2.1. Chuyên viên: Đào Thị Hương Duyên, phụ trách công tác nội vụ văn phòng

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn đến, công văn đi liên quan đến Phòng;

- Công tác đối thoại giữa Lãnh đạo Nhà trường và sinh viên;

- Khám sức khỏe sinh viên;

- Tổ chức Lễ Khai giảng năm học cho sinh viên;

- Tiếp nhận và giải quyết thủ tục cho sinh viên đi nước ngoài;

- Tiếp nhận và giải quyết thủ tục cử sinh viên, đội tuyển sinh viên đi tham gia giao lưu, học tập và các cuộc thi trong nước;

- Công tác Giáo dục chính trị cho sinh viên đầu năm, đầu khóa, cuối khóa;

2.2. Chuyên viên: Nguyễn Minh Đạt, phụ trách sinh viên Lào, hoạt động cộng đồng và bộ phận 1 cửa

- Công tác hỗ trợ sinh viên Lào;

- Hoạt động cộng đồng của sinh viên;

- Phổ biến, giáo dục pháp luật, phòng chống tội phạm, vi phạm pháp luật, HIV/AIDS, ma túy, an toàn giao thông trong sinh viên;

- Xây dựng văn hóa học đường trong sinh viên;

- Giải quyết công việc tại khu hành chính 1 cửa;

2.3. Chuyên viên: Phùng Huyền Nhung, phụ trách chế độ chính sách, công tác chủ nhiệm và CVHT, phụ trách bộ phận 1 cửa

- Tiếp nhận và giải quyết chế độ chính sách cho sinh viên;

- Công tác chủ nhiệm, sinh hoạt lớp;

- Công tác cố vấn học tập và tư vấn hỗ trợ cho sinh viên;

- Phụ trách quản lý hồ sơ của sinh viên;

- Giải quyết công việc tại khu hành chính 1 cửa;

2.4. Chuyên viên: Đới Phương Thanh, phụ trách học bổng tài trợ, các cuộc thi, khen thưởng, kỷ luật sinh viên

- Học bổng tài trợ cho sinh viên;

- Cuộc thi về học thuật cho sinh viên;

- Tổ chức các sự kiện (giới thiệu học bổng, việc làm);

- Công tác xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật cho sinh viên toàn trường;

2.5. Chuyên viên: Trần Minh Thắng: Phụ trách học bổng KKHT, điểm rèn luyện, các hoạt động về văn hóa thể thao cho sinh viên

- Xét, cấp học bổng KKHT cho sinh viên;

- Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên;

- Các hoạt động văn hóa, thể thao tại các đại hội, các giải thi đấu cho sinh viên;

- Dữ liệu tình hình việc làm sinh viên sau khi tốt nghiệp;

- Xét tuyển nam sinh viên đi đào tạo Sĩ quan dự bị;

- Phòng chống thiên tai, cứu nạn cứu hộ, phòng chống dịch bệnh, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự;

2.6. Chuyên viên: Phan Minh Thắng, theo dõi tình hình chung tại KTX

- Phối hợp với công an phường, quận, thành phố để thực hiện tốt và hiệu quả đảm bảo an ninh trật tự tại KTX;

- Công tác vệ sinh môi trường, tường rào, cảnh quan, hệ thống thoát nước thải, hệ thống cung cấp nước trong KTX;

- Theo dõi, kiểm tra thường xuyên hệ thống PCCC tại KTX;

- Trực đảm bảo an ninh trật tự tại KTX vào các dịp lễ, tết, phối hợp cùng Nhà trưởng xử lý CSVC, vệ sinh môi trường, cây xanh trong khuôn viên KTX;

- Xử lý các trường hợp sinh viên tại KTX vi phạm nội quy, quy định;

- Tiếp nhận sinh viên và bố trí chỗ ở cho sinh viên nội trú;

2.7. Chuyên viên: Lê Thị Minh Hiền, phụ trách công việc hành chính tại KTX.

- Quản lý danh mục tài sản trang thiết bị tại KTX, lập kế hoạch nâng cấp, sửa chữa, tu bổ các cơ sở vật chất phục vụ sinh viên và các thiết bị khác;

- Thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên, lưu học sinh Lào

- Lập sơ đồ các phòng ở và lập sổ theo dõi sinh viên nội trú theo từng kỳ;

- Kiểm tra và nhập số liệu điện, nước sinh viên sử dụng hằng tháng

- Kiểm tra việc thực hiện nội quy của sinh viên trong KTX và xử lý các trường hợp vi phạm;

2.8. Nhân viên: Nguyễn Việt Hùng, Nhân viên kỹ thuật

- Theo dõi kiểm tra hệ thống điện, nước trong Nhà 4 phát hiện hư hỏng, kịp thời khắc phục sửa chữa;

- Vận hành, bảo dưỡng, duy trì hoạt động của máy thiết bị, hệ thống kỹ thuật trong KTX

- Tham gia trực đảm bảo an ninh trật tự tại KTX;

- Tham gia thực hiện vệ sinh cảnh quan, khuôn viên, cắt tỉa cây cảnh;

2.9. Nhân viên: Nguyễn Anh Sơn, Nhân viên kỹ thuật

- Theo dõi kiểm tra hệ thống điện, nước trong Nhà 5 phát hiện hư hỏng, kịp thời khắc phục sửa chữa;

- Vận hành, bảo dưỡng, duy trì hoạt động của máy thiết bị, hệ thống kỹ thuật trong KTX

- Tham gia trực đảm bảo an ninh trật tự tại KTX;

- Tham gia thực hiện vệ sinh cảnh quan, khuôn viên, cắt tỉa cây cảnh;

2.10. Nhân viên: Lê Thị Hoa, Nhân viên phục vụ môi trường

- Đảm bảo vệ sinh môi trường trước và sau nhà 3, nhà 4;

- Tham gia công tác dọn vệ sinh chung toàn khuôn viên KTX;

2.11. Nhân viên: Hoàng Thị Duyên, Nhân viên phục vụ môi trường

- Đảm bảo vệ sinh môi trường trước và sau nhà 5, khu cổng chính, trước văn phòng KTX;

- Tham gia công tác dọn vệ sinh chung toàn khuôn viên KTX;