Tổ chức nhân sự

Cơ cấu tổ chức

Phòng Khoa học - Công nghệ & Hợp tác Quốc tế có 1 Trưởng phòng và 2 Phó trưởng phòng. Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó trưởng phòng và các chuyên viên phù hợp với đặc điểm, yêu cầu công tác, cụ thể theo đề án việc làm sẽ được xây dựng.

Phân công nhiệm vụ

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và trên cơ sở thống nhất của Lãnh đạo Phòng, Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên như sau:

1. Nhiệm vụ của Lãnh đạo Phòng

1.1. PGS.TS. Tào Quang Bảng - Trường phòng

• Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ hoạt động của Phòng KHCN&HTQT;
• Chủ trì và chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch triển khai và giám sát hoạt động khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế; công tác đảm bảo chất lượng liên quan lĩnh vực khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế;
• Chủ trì và chịu trách nhiệm soạn thảo các dự án nghiên cứu khoa học, các văn bản hợp tác, các quy định về quản lý hoạt động KHCN của trường;
• Quản lý và phát triển các công bố khoa học trong và ngoài nước, bằng phát minh, sáng chế, chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ, sáng kiến giải pháp công tác;
• Quản lý các đề tài NCKH cấp tỉnh/thành phố;
• Thư ký Hội đồng Khoa học và Đào tạo Nhà trường;
• Chỉ đạo, điều hành các hoạt động liên quan hợp tác quốc tế; hợp tác nhà trường – doanh nghiệp trong khoa học công nghệ; công tác chuyển đổi số;
• Khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động KHCN;
• Thực hiện các báo cáo thường niên và đột xuất liên quan đến KHCN& HTQT của Nhà trường.
• Tham gia các hoạt động khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.

1.2. TS. Võ Tuấn Minh - Phó trưởng phòng

• Thay mặt trưởng phòng điều phối các công việc của phòng khi trưởng phòng vắng mặt;
• Quản lý các đề tài NCKH cấp Cơ sở và tương đương, hoạt động sở hữu trí tuệ, khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo;
• Quản lý website KHCN và tính giờ và thẩm định giờ NCKH, cơ sở dữ liệu về KHCN, lý lịch khoa học;
• Quản lý hoạt động NCKH của người học;
• Quản lý các giải thưởng, triển lãm KHCN của người học;
• Quản lý công tác khen thưởng công bố, sở hữu trí tuệ;
• Quản lý công tác tham gia hội thảo/ hội nghị và hỗ trợ kinh phí tham dự;
• Tổ chức các hội thảo, seminar, workshop;
• Các công việc khác do trưởng phòng phân công.

1.3. TS. Nguyễn Hoàng Trung Hiếu - Phó trưởng phòng

• Định hướng, kế hoạch và quản lý hoạt động HTQT;
• Chịu trách nhiệm chính trong tất cả các hoạt động có liên quan đến yếu tố nước ngoài: công tác lưu học sinh, hoạt động HTQT, các thủ tục đoàn ra đoàn vào; hợp tác đào tạo, các học bổng có yếu tố quốc tế;
• Quản lý, tổ chức các hoạt động các Hội nghị/ Hội thảo trong và ngoài nước được thực hiện tại trường;
• Quản lý chương trình ký kết hợp tác;
• Quản lý hoạt động giao lưu sinh viên quốc tế;
• Quản lý không gian đổi mới sáng tạo;
• Chủ trì dịch và thẩm định các loại tài liệu bằng tiếng Anh, tiếng Pháp;
• Các công việc khác do trưởng phòng phân công;
• Phụ trách công tác Đảm bảo chất lượng của trường về HTQT;
• Các công việc khác do trưởng phòng phân công.

2. Nhiệm vụ của chuyên viên, nhân viên Phòng

2.1. KS. Tạ Minh Bảo - Chuyên viên phụ trách KHCN

• Kế hoạch sử dụng kinh phí và dự toán cho các hoạt động KHCN;
• Quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và công văn, văn bản của công tác KHCN;
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện, sử dụng kinh phí và lưu trữ hồ sơ đề tài KHCN cấp Cơ sở;
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện,  sử dụng kinh phí và lưu trữ hồ sơ đề tài KHCN ngoài trường;
• Phối hợp, triển khai các Giải thưởng KHCN hàng năm;
• Xác lập hồ sơ, đăng ký, xét tuyển chọn, nghiệm thu cơ sở và nghiệm thu chính thức đề tài KHCN;
• Thực hiện các công việc liên quan đến báo cáo các cấp;
• Theo dõi và cập nhật website của Phòng;
• Báo cáo thống kê số liệu KHCN hàng năm;
• Các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.

2.2. ThS. Nguyễn Thành Công - Chuyên viên phụ trách KHCN

• Kế hoạch sử dụng kinh phí và dự toán cho các hoạt động NCKH sinh viên;
• Quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và công văn, văn bản của công tác NCKH sinh viên;
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện, sử dụng kinh phí và lưu trữ hồ sơ đề tài NCKH sinh viên;
• Theo dõi, quản lý việc thực hiện,  sử dụng kinh phí và lưu trữ hồ sơ đề tài KHCN cấp cơ sở đợt 2, đề tài của các Quỹ khác và các quỹ khác;
• Theo dõi quản lý hoạt động của các Trung tâm KHCN do Trường quản lý;
• Triển khai các hoạt động triển lãm thành tựu KHCN, festival KHCN;
• Triển khai các hoạt động sinh viên nghiên cứu khoa học cấp ĐHĐN, cấp Bộ, cấp Thành phố, cấp khác;
• Phối hợp, triển khai các Giải thưởng NCKH sinh viên hàng năm;
• Quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu và công văn, văn bản của công tác KHCN;
• Thực hiện các công việc liên quan đến báo cáo các cấp;
• Báo cáo thống kê số liệu NCKH sinh viên hàng năm;
• Các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.

2.3. CN. Hoàng Nguyễn Diệu Trang - Chuyên viên phụ trách HTQT

• Tiếp nhận, triển khai và lưu trữ các loại công văn nội bộ, công văn và văn bản hợp tác của công tác Hợp tác quốc tế;
• Hướng dẫn, thực hiện các thủ tục hỗ trợ các đơn vị, cá nhân triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế, hồ sơ học bổng, đào tạo ở nước ngoài theo các quy định;
• Tham gia công tác xây dựng văn bản liên quan các hoạt động Hợp tác Quốc tế;
• Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch, đề án Hợp tác Quốc tế của nhà trường;
• Tham gia các hoạt động đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến làm việc tại nhà trường;
• Phụ trách các chương trình ký kết hợp tác
• Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục liên quan đến Hội nghị, Hội thảo, sự kiện có người nước ngoài được thực hiện tại trường;
• Thực hiện các công việc liên quan đến đoàn vào, đoàn ra, sinh viên quốc tế;
• Báo cáo thống kê số liệu hàng năm;
• Các công việc khác do lãnh đạo phòng phân công.